راهکارتنظیم قراداد بین کارفرما و مدیر سایت

 

“برای به روز کردن مدل کسب و کارم میخوام یک سایت داشته باشم، اما برای اینکه این سفارش رو به طراح و مدیر سایتی بدم، نمی دانم در اون قرارداد طراحی سایت باید چه مطالب و مواردی رو در نظر بگیرم تا هم در زمان مشخص و تعیین شده صاحب وب سایت و فروشگاه اینترنتی بشوم و هم اینکه آن چیزی روکه بهم تحویل می دهند از لحاظ فنی و تخصصی کارایی و اعتبار استانداردی روداشته باشه، به نظر شما نحوه نوشتن متن قرارداد طراحی و مدیریت سایت چگونه است؟” سوال متداولی که خیلی از مراجعه کنندگان و مدیران کسب و کارها از من می پرسند.

در این مقاله سعی کرده ایم بخشی از موارد مهمی که در جلسات مشاوره با طراحان و مدیران سایت و سفارش دهندگان و موضوعات اختلافی پیش آمده فی مابین را که نیاز است در یک قرارداد طراحی و مدیریت سایت لحاظ گردد را برای شما عزیزان بیاوریم تا ضمن افزایش آگاهی شما کاربران و اعضاء محترم سایت، شاهد موفقیت و قراردادهای معتبری در کسب و کارتان باشیم.

اجزاء یک قرارداد طراحی و مدیریت سایت:

متن قرارداد طراحی و مدیریت سایت مطابق تمامی قراردادهای معتبر و صحیح باید شامل ارکان عمومی قراردادها همچون:

تعیین طرفیت یک قرارداد، موضوع قرارداد،  مدت قرارداد و مبلغ قرارداد باشد که در ذیل بصورت تیتروار به آن می پردازیم:

ماده ۱- طرفین قرارداد: این قرارداد فی مابین…

کارفرما(سفارش دهنده) و مدیر یا طراح سایت

*نکته : هر کدام از طرفین قرارداد طراحی و مدیریت سایت می توانند یک شخص حقیقی یا شخص حقوقی( شرکت یا سازمان) باشند.

موضوع قرارداد

انجام موضوعاتی همچون :

–طراحی وب سایت کارفرما با مشخصات اعلام شده به پیوست و یا نمونه معرفی شده.

-مدیریت ، اجرا و نظارت بر روند فعالیت های وب سایت ( …..www   )

-تامین و بارگذاری محتوا، محصولات

-طراحی و ایجاد فروشگاه اینترنتی در سایت و محصولات قابل عرضه

-مدیریت امور مربوط به باشگاه مشتریان

-طراحی و یا بروز رسانی افزونه ها و برنامه های سایت .

-بک آپ گیری ( …. روز یکبار)

-بهینه سازی سئوسایت در کلید واژه های تعیین شده.

-دریافت نماد اعتماد الکترونیکی، نماد رسانه دیجیتال، درگاه بانکی

-ارائه آموزش های لازم در خصوص بخش کنترلی سایت (… جلسه یک ساعته  در هفته/ماه/فصل) به نماینده یا پرسنل معرفی شده از سوی کارفرما.

-پشتیبانی سایت ( بصورت آنلاین-تلفنی)

*نکته : تعیین زبان سایت و یا چند زبانه بودن سایت موضوع مهمی است که باید در موضوع قرارداد تعیین گردد.

ماده ۳- مبلغ قرارداد (پورسانت):

هزینه طراحی وب سایت با مشخصات ذکر شده پیوست شماره (۱) در یک زبان، مبلغ ریال میباشد.

در پایان هر هفته /ماه /فصل بر اساس فروش گزارش شده شخص بازاریاب یا تیم بازاریابی، تسویه و پرداخت پورسانت صورت می پذیرد.

مبالغ پورسانت‌به شماره حساب………. نزد بانک………. به نام………. پرداخت می‌گردد.

تبصره- کارمزد و اجرت بازاریاب به شرح ذیل محاسبه و در زمان تسویه پرداخت می‌گردد و بازاریاب به جز اخذ پورسانت حق هیچ‌گونه مطالبه‌ای ندارد.

مدت قرارداد

-مدت این قرارداد جهت ارائه طرح اولیه پس از دریافت اطلاعات کامل به مدت روز کاری می باشد.

– زمان بررسى و اظهارنظر و تایید نمونه اولیه توسط کارفرما حداکثر به مدت روز کاری می باشد.

– مدت زمان تحویل نهایى موضوع طراحی قرارداد پس از تایید توسط کارفرما حداکثر روز کاری می باشد.

*تایید کارفرما به معنی بررسی آنچه طراحی وتحویل داده شده با آنچه که در موضوع قرارداد و شرح پیوست آن آمده است، می باشد و بهتر است در هر فاز کاری همزمان با پرداخت آن مرحله انجام شود.

*برای اطمینان از پرداخت مبلغ قرارداد، شروع اجراى قرارداد را میتوان منوط به پرداخت پیش پرداخت از سوى کارفرما به طراح و نیز تحویل اطلاعات و مدارک مورد نیاز جهت اجراى موضوع قرارداد نمود.

شرایط پرداخت

۰۰% از مبلغ کل قرارداد در تاریخ عقد قرارداد

۰۰% از مبلغ کل قرارداد پس از تحویل طراحی اولیه و تایید اولیه

۰۰% پس از تایید نهایی طرح به طراح پرداخت می گردد.

مراحل اجرای موضوع قرارداد

– مرحله اول پس از عقد قرارداد : پرداخت مبلغ پیش پرداخت و….

– مرحله دوم : دریافت اطلاعات اولیه و….

– مرحله سوم : طراحی اولیه موضوع طراحی قرارداد …

– مرحله چهارم : تایید …

– مرحله پنجم : اعمال تغییرات احتمالی و…

– مرحله ششم : تحویل کلیه اطلاعات تکمیلی و تحویل نهایی موضوع قرارداد بر روی هاست و دامنه کارفرما، ارائه نام کاربری و رمز عبور کنترل پنل وب سایت به نماینده کارفرما و پایان قرارداد.

*در هر قرارداد طراحی و مدیریت سایتی این مراحل می تواند کمتر و یا بیشتر هم باشد.

حقوق و تعهدات طرفین قرارداد

تعهدات کارفرما

-کارفرما متعهد است اطلاعات ونمونه های مشخص و مورد نیاز موضوع این قرارداد را پس از درخواست طراح و مدیر سایت تهیه و تحویل نماید.

-کارفرما در هر زمانی حق بازرسی و نظارت بر عملکرد مدیر سایت را دارد.

– حداکثر فرصت اعلام نظر نماینده کارفرما در خصوص تایید طرح های ارائه شده در (مراحل اجرای موضوع قرارداد)، … روز کاری می باشد. بدیهی است عدم اعلام نظر کتبی در مهلت اشاره شده به معنی تایید آن مرحله خواهد بود. ضمنا حداکثر میزان اعمال تغییرات در مراحل اجرای موضوع قرارداد ۱۵% بوده است.

– کارفرما متعهد میگردد کلیه موارد ذکر شده در شرایط پرداخت را به طراح تحویل نماید.

– پرداخت کلیه کسورات قانونی مبلغ قرارداد بر عهده کارفرما میباشد و مبلغ قرارداد به صورت خالص به طراح پرداخت میگردد و کارفرما موظف به تحویل کلیه اسناد پرداختی به طراح می باشد.

– کارفرما موظف است در حفاظت از کلیه اطلاعات امنیتی وب سایت که در اختیار نماینده آن شرکت قرار میگیرد کوشا باشد. در صورتی که نام کاربری و رمز عبور وب سایت در اختیار افراد غیر قرارگیرد ( به هر نحوی – مانند نرم افزار های Keylogger عدم رعایت نکات امنیتی و …) طراح مسئولیتی در این خصوص بر عهده نخواهد داشت.

*پیش بینی فورس ماژور در قرارداد.

حقوق و تعهدات طراح یا مدیر سایت:

-انجام فعالیتهای مرتبط با موضوع این قرارداد.

-طراح متعهد میگردد حداکثر تا … اتود از صفحه اصلی را طراحی و به کارفرما تحویل نماید.

-رعایت امانت و حفظ اموال، مدارک و اطلاعات ( اعم از نام کاربری-اطلاعات مربوط به هاست و…) و مستندات مرتبط با سایت …. www   که در اختیار مدیر سایت قرار می گیرد و استفاده بهینه از آن برای انجام موضوع قرارداد.

-عدم ارائه و باز نشر مدارک و اطلاعاتی که به مناسبت انجام موضوع قرارداد در اختیار دارد به اشخاص حقیقی یا حقوقی غیر و رعایت چهارچوب کلی اصول و استاندارهای معمول در حیطه مدیریت سایت .

-مدیر سایت برای تسهیل در اجرای فرآیند سایت می تواند نیروهایی با در نظر گرفتن مصلحت، حفظ اصول امانت داری، تخصص لازم و صرفه اقتصادی بکار گیرد.

-تعهد مدیر و طراح سایت به حفظ محرمانگی اطلاعات و …

– طراح متعهد میگردد نام کاربری، رمز عبور و آموزش کارکرد بخش کنترلی سایت را پس از تسویه کامل مبلغ قرارداد در اختیار کارفرما قراردهد.

*نکته: یک قرارداد طراحی و مدیریت سایت مشمول، قرارداد های کاری و استخدامی نمی شود.

 

چرا باید برای عقد قرارداد طراحی و مدیریت سایت به مشاور حقوقی قراردادها مراجعه کرد؟

علت این امر را می توان تسلط مشاور حقوقی امور قراردادها به کل مجموعه قرارداد دانست چرا که بسیاری از نکات توسط ذینفعان قرارداد ممکن است بصورت مخفی باقی بماند و این خود ضرر بسیار بزرگی را متوجه شرکا مینماید.

فرض کنید که در قرارداد طراحی و مدیریت سایت  شما شرح درستی از فر آیند طراحی و سایت نمونه مدنظر در موضوع قرارداد رائه نداده باشید و یا برای اجرای و تحویل به موقع پروژه تضمینات مناسب و متناسبی برای ایجاد اهرام فشار در جهت الزام به اجرای تعهدات قرار داده نداده باشید؟. به راحتی میتوانید حدس بزنید که چه اتفاق ناگوار و ضرری را میتواند به همراه داشته باشد که جبران آن دقیقا چه هزینه هایی را برای شما و کسب و کارتان به همراه خواهد داشت.

لذا مشاور حقوقی قراردادها در تنظیم قراردادها، به شما کمک می کند که بهترین ضمانت اجرا را در قرارداد طراحی و مدیریت سایت درنظر بگیرید.

 

مراحل تنظیم و نحوه نوشتن قرارداد طراحی و مدیریت سایت توسط مشاور حقوقی قراردادها

  1. شما نیاز به وقت مشاوره آنلاین/تلفنی /حضوری با مشاور امور قراردادها در امور قراردادها دارید.(برای دریافت وقت با دفتر تماس حاصل فرمائید-اطلاعات تماس با ما)
  2. پس از گرفتن وقت و هماهنگی ،جزئیات قرارداد و توافقات مربوط به آن را برای مشاور شرح داده و در صورت لزوم قرارداد را امضاء می کنید.
  3. در این مرحله مشاور حقوقی قراردادها مراحل قانونی و توضیحات لازم را برای تنظیم قرارداد را انجام خواهد داد.