جستجو برای:
سبد خرید 0
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی و محصولات
  • دریافت نوبت مشاوره
  • درباره ما
  • خدمات ما
  • ارتباط با ما
هنگامه عسگری

ورود

پنج + هفت =

گذرواژه خود را فراموش کرده اید؟

ثبت نام

شانزده − 12 =

داده های شخصی شما برای پشتیبانی از تجربه شما در این وب سایت، برای مدیریت دسترسی به حساب کاربری شما و برای اهداف دیگری که در سیاست حفظ حریم خصوصی ما شرح داده می شود مورد استفاده قرار می گیرد.

  • 02126761488
  • info@hengamehasgari.com
  • درخواست نمونه قرارداد دانلودی
  • دریافت نوبت مشاوره
هنگامه عسگری
  • هنگامه عسگری
    • درباره ما
    • همکاران ما
    • گالری تصاویر
  • مطالب حقوقی
    • مقالات
    • ویدیوهای حقوقی
    • پادکست های حقوقی
    • اخبار حقوقی
  • خدمات حقوقی
    • نمونه قراردادهای تنظیمی
    • اشتراک سالانه خدمات
  • دوره های حقوقی
    • محصولات حقوقی
      • کتاب حقوقی
      • پکیج جامع قراردادنویسی به همراه ورکشاپ عملی
      • دوره جامع قراردادنويسی و آشنايی با قراردادها
      • فیلم وبینار اصول مذاکرات قراردادی
      • اصول قراردادها در کسب و کارهای نو پا
    • دوره های در حال ثبت نام
      • ورکشاپ تمرینی قرارداد نویسی
      • وبینار
    • گزارش دوره های برگزارشده
  • درخواست مشاوره آنلاین
آخرین اطلاعیه ها
جهت نمایش اطلاعیه باید وارد سایت شوید
شروع کنید
0

وبلاگ

چگونه به صورتجلسه خود اعتبار ببخشیم؟

22 آذر 1395
ارسال شده توسط هنگامه عسگری
حقوق کاربردی قراردادها، مقالات حقوقی
جلسه

چگونه به صورتجلسه خود اعتبار ببخشیم؟ متاسفانه در کشور ما در خصوص تنظیم صورت جلسات و شرایط شکلی آن استاندارد مشخصی وجود ندارد .

و این موضوع پاره ای مشکلات را در حیطه های مختلف کسب و کار و حقوقی ایجاد کرده است، در مقاله ذیل سعی شده چکیده تجربیات آنچه در سنوات کاری و حضور در جلسات متعدد رسمی و غیر رسمی در خصوص تنظیم صورتجلسه و چالش های فراروی آن کسب کرده ام را برای استفاده شما بازدیدکنندکان گرامی سایت به اشتراک بگذارم. صورتجلسه چیست؟

صورتجلسه به معنی نوشته ای است که در آن گفتگو اعضاء حاضر در جلسه درج می گردد، این گفتگو ها ممکن است در خصوص تصمیم گیری بر انجام کار یا تعهد یا توافقی برای تصمیمات بعدی باشد. در حقوق صورت مجلس ورقه ای است که یک مقام رسمی ( مثل قاضی یا پلیس یا هر یک از ضابطین قضایی) در آن یک عمل خارجی را ثبت می کند و از آن جهت دارای اعتبار است که می تواند در اثبات یک واقعه مدنی یا اداری دارای اثر باشد. در غالب جلسات اداری و رسمی، صورتجلسه تنظیم می گردد و برای اعتبار بخشیدن به صورتجلسات لازم است ارکان تنظیم صورتجلسه رعایت گردد. ارکان صورت جلسه:

_مشخصات اعضاء شرکت کننده : مشخصات اعضاء شرکت کننده یعنی ذکر مشخصه فردی و شغلی فرد یا همان سمت فرد حاضر در جلسه ( مثلا هنگامه عسگری – مسئول فروش غیر حضوری) . در صورتی که فرد به نمایندگی از طرف شخص حقیقی ( فرد) یا شخص حقوقی ( از طرف شرکت یا ارگان یا اداره ) در جلسه حاضر شده است حتما باید در صورتجلسه به آن اشاره کنیم.

_امضاء شرکت کنندگان : امضاء شرکت کنندگان در ذیل صورتجلسه ، به صورتجلسه رسمیت می بخشد و معمولا این امضاء در آخرین برگ صورتجلسه و ذیل تمام موارد مطروحه انجام می شود. در برخی صورتجلسات که از اهمیت ویژه ای برخوردار است شرکت کنندگان ذیل تمام صفحات را امضاء می کنند.

_مطالب مطروحه: مطالب مطروحه در جلسه با توجه به حجم آن و اهمیت آن ها بصورت مشروح و یا خلاصه منعکس می گردد. در برخی جلسات هم فقط رئوس مطالب مطرح شده در صورت جلسه قید می گردد.

_تصمیمات اتخاذ شده : بعد از مطالب مطرح شده در جلسه ، نتیجه مذاکرات بعمل آمده و جمع بندی آنها و یا تصمیمات نهایی متخذه بصورت بندهای مستقل در صورت جلسه قید می گردد. که البته لازم است در هنگام تنظیم این قسمت دقت شود که در هر بند مرجع مخاطب و مرجع اجرا کننده آن تعیین گردد و در صورتی که برای انجام آن مدت زمان تعیین شده حتما ذکر گردد.

_زمان و مکان جلسه : ذکر تاریخ دقیق و شروع و خاتمه جلسه.

_تکلیف جلسه بعدی: اگر در جلسه پیش رو به دلیل وسعت موضوع امکان جمع بندی موضوع محقق نشود و تصمیم گیری نهایی به جلسه بعدی محول شود ، لازم است که به آن اشاره کنیم که در جلسه آینده چه مباحثی مطرح و تصمیم گیری می شود.

انواع صورتجلسه

صورتجلسه مشروح: صورت جلسه مشروح که در آن جزییات مطالب مطرح شده در جلسه به تفصیل و کامل ذکر می گردد معمولا در جلسات دادگاه ، صورت مجلس تنظیمی ضابطین قضایی و یا هنگام تصمیم گیری های مهم تنظیم می گردد و از آن جهت ذکر مشروح مذاکرات دارای اهمیت است که بیانات هر یک از اعضاء به لحاظ موضوع یا شخص اظهار نظر کننده مهم است.

صورتجلسه خلاصه: در این گونه صورت جلسات خلاصه مطالب و یا نتیجه مذاکرات به طور خلاصه درج می گردد و یا فقط رئوس مطالب عنوان شده هر فرد ذکر می گردد.  قبل از ورود به جلسه لازم است مطالعه کافی و کسب اطلاع لازم پیرامون دستور جلسه داشته باشیم و در صورت نیاز مدارک و مستندات لازم را همراه خود به جلسه ببریم.  در صورتی که صورتجلسه در چند صفحه تنظیم شده است ، حتما تمام صفحات شماره صفحه داشته باشد  در برخی جلسات ، صورت جلسات در فرم های از پیش تعیین شده تنظیم می گردد. استفاده از فرم های صورتجلسه به لحاظ سهولت استفاده و سرعت در انجام امور در بسیاری از ارگان ها و ادارات متداول است اما این فرم ها در برخی از مراودات شخصی و خصوصی قابل استفاده نمی باشند.  بهتر است صورتجلسات در همان جلسه تنظیم و به امضاء حاضرین در جلسه برسید. 

در هنگام تنظیم صورتجلسه و جمع بندی موضوع جلسه بهتر است ، مطالب را بر اساس الویت و یا فوریت انجام به ترتیب بنویسیم. ابلاغ صورتجلسات، موضوعی است که باید بعد از اتمام جلسه به فوریت انجام شود.

2 Comments

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

  • مرجان گفت:
    30 فروردین 1396 در 5:07 ب.ظ

    خيلي خوشحالم كه با سايت شما آشنا شدم. جواب خيلي از سئوال هام رو مي تونم تو مقاله هاي شما پيدا كنم.
    ممنونم از شما
    موفق باشيد

    پاسخ
  • حمید گفت:
    19 آذر 1398 در 10:16 ق.ظ

    با سلام و عرض ادب و احترام
    از مقالات و راهنمایی شما سپاسگزارم
    با آرزوی موفقیت برای شما

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

جستجو برای:
دسته‌ها
  • اخبار حقوقی
  • پادکست های حقوقی
  • حقوق کاربردی قراردادها
  • خبرهای فوری
  • دانلود رایگان محصولات حقوقی
  • دوره های برگزار شده حقوقی
  • دوره های در حال برگزاری
  • مقالات حقوقی
  • موفقیت در کسب و کار
  • ویدیوهای حقوقی
  • محبوب
  • جدید
  • دیدگاه ها

هنگامه عسگری

با آگاهی بخشی موضوعات حقوقی، کمک می‌‎کنیم تا کسب‌وکار و شرکتی سودآور، معتبر و موفق داشته باشید. کافی است فقط همین الان با واحد ارتباط با مشتریان ما تماس بگیرید و اولین وقت مشاوره رایگان را دریافت کنید.

  • تهران، سعادت آباد، میدان کاج(طهرانی مقدم)، بلوار سرو غربی، بعد از کوچه مروارید، ساختمان نگین سرو، طبقه دوم، واحد 7
  • ۰۹۱۲۸۴۹۸۰۲۵
  • 02126761488
دسترسی سریع
  • صفحه اصلی
  • مقالات حقوقی
  • خدمات حقوقی
  • مشاوره حقوقی
  • درباره ما
  • ارتباط با من
خبرنامه

چیزی را از دست ندهید، ثبت نام کنید و در مورد شرکت ما مطلع باشید.

1395 - 1401 © تمامی حقوق برای مجموعه حقوقی هنگامه عسگری محفوظ می باشد. طراحی و پشتیبانی سایت توسط طراح وب

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی
ارسال به ایمیل
https://hengamehasgari.com/?p=129
علاقمندی ها 0
صفحه علاقمندی های من ادامه خرید
مرورگر شما از HTML5 پشتیبانی نمی کند.