ثبت تغییرات شرکت به چه معناست؟
ثبت تغییرات شرکت نیازمند مدارک، هزینه ها و شرایط خاصی می باشد.
یک شرکت در طول حیات حرفهای خود ممکن است بارها دچار تغییرات ریز و درشت شود.
یا حتی شرایط حاکم بر آن به صورت ارادی یا اجباری تغییر کند تا شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد.
چارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی–تجاری در نظر گرفته تغییر دهد.
به هر حال مسئله تغییرات از مسائل همیشگی شرکت هاست.
ثبت تغییرات شرکت نیز مانند ثبت خود شرکت الزامی است.
منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها، تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.
اصولا شرکت های فعال حداقل به صورت سالیانه تغییراتی را انجام خواهند داد.
همه این تحولات، باعث به وجود آمدن وضعیت جدیدی در شرکت خواهد شد که در این میان اطلاع از تغییراتی که طبق قانون باید الزاماً ثبت شوند، برای متصدیان و موسسان شرکتها بسیار حائز اهمیت است.
زیرا که تمامی این موارد ثبتی در آینده تجاری شرکت ها تاثیر به سزایی دارد و در صورت قصور از ثبت تغیرات الزامی، شرکت آنها میتواند با محدودیتهای متعددی رو به رو شود.
بهتر است چه شرکتی ثبت کنیم؟
انتخاب نوع شرکت برای ثبت تا حدود بسیار زیادی بستگی به تصمیم و انتخاب خود متقاضیان ثبت شرکت دارد .
در واقع خود شما هستید که با توجه به شرایطی که دارید و همچنین با توجه علاقه مندی هایتان تعیین می نمایید که از بین شرکت های هفتگانه مندرج در ماده 20 قانون تجارت اعم از شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص یا سهامی عام، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی و شرکت تعاونی تولید و مصرف، کدامیک از شرکت ها را ثبت می کنید.
یک شرکت پس از ثبت، می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند.
ثبت تغییرات شرکت چند نوع است ؟
1- تغییر آدرس شرکت
2- تغییرات در اساسنامه شرکت و یا در محتویات اساسنامه آن
3- تغییر در موضوع فعالیت شرکت
4- تغییر در اعضای هیئت مدیره
5- تغییر در نام انتخابی شرکت
6- تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد.
به هر حال از جمله تغییراتی محسوب می شود که ثبت آن الزامی است.
7- تغییر در قالب ثبت شرکت: به عنوان مثال شرکت را در قالب مسئولیت محدود ثبت کرده اید و پس از مدتی به دلیل محدودیت هایی که این قالب ثبتی دارد.
یا به دلیل امتیازاتی که قالب های دیگر شرکت دارند، می خواهید آن را به شرکت سهامی خاص و یا هر چیز دیگری تغییر دهید.
8- تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن یعنی زمانی که اعتبار مجوز شرکت در حال اتمام است در این صورت به تمدید آن باید بپردازید .
یا اینکه شرکت را منحل کنید و زمان اعتبار آن را کاهش دهید.
تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود
- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
در ذیل به طور مختصر به وظایف هر یک از آن ها می پردازیم.
تغییرات از طریق هیئت مدیره شرکت
طبق قانون اشخاصی که ارائه دهنده سهام شرکت هستند هیئت مدیره نامیده می شوند.
رئیس هیئت مدیره نیز با موافقت و تصمیم سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود.
علاوه بر رئیس یک نفر نیز به عنوان نایب رئیس از طریق هیئت مدیره انتخاب می شود.
تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
در میان انواع تصمیم گیری های موجود برای ثبت تغییرات شرکت ها، مجمع عمومی عادی نسبت به مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالاتری برخوردار است.
این مجمع عمومی هر سال یکبار طبق اساسنامه تشکیل می شود.
به دلیل حضور سهامداران باید زمان برگزاری آن در اساسنامه مشخص شود.
در واقع برای اینکه تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود که در این مجمع سهامداران فرصت بیان نظرات خود را دارند.
تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
هنگام برگزاری مجمع عمومی فوق العاده، دارندگان بیش از نیمی از سهام که حق رأی دارند باید در جلسه حضور داشته باشند.
در این جلسات بیشتر به مواردی مانند کاهش و افزایش سرمایه شرکت، وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند.
زمانی با تغییرات موافقت خواهد شد که دو سوم نظرات یکسان باشند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت انحلال شرکت
در انحلال شرکت،کلیه ی اعضاء می بایست صورتجلسه را امضاء کنند و اگر حتی عضوی از شرکت رضایت به انحلال نداشته باشد سایر اعضاء نمی توانند شرکت را منحل کنند.
بدیهی است که منحل کردن شرکتی که با رضایت و توافق اعضا و شرکا تشکیل شده است کار ساده ای نیست.
اما اگر توافق طرفین باشد انحلال شرکت در پروسه ای ساده تر پیش خواهد رفت.
چنانچه شخصی غایب باشد،در صورتی که اعضاء از شخص غایب وکالتنامه تام داشته باشد می تواند شرکت را بدون حضور وی منحل نماید اما در غیر این صورت هیچ راهی جز حضور خود شخص وجود ندارد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد.
همچنین امور ثبت تغییرات شرکت در شهری کوچک در قیاس با مراکز استان و کلان شهرها متفاوت است.
هزینه ثبت تغییرات شرکت به دو عامل ذیل بستگی دارد:
1- نوع تغییرات شرکت که نیازمند چه تعداد صورتجلسه می باشد.
اگر موضوع صورتجلسه طولانی باشد و موارد مختلفی را شامل شود ، قطعا هزینه ثبت صورتجلسه شرکت نیز افزایش می یابد.
2- همچنین هزینه های آگهی ثبت شرکت در روزنامه کثیرالانتشار تا حدود زیادی بستگی به نوع روزنامه انتخابی شما دارد.
مجموعه حقوقی هنگامه عسگری
مجموعه حقوقی هنگامه عسگری ، فعال در زمینه مشاوره حقوقی کسب و کار و استارتاپ ها ، آماده همکاری و ارائه مشاوره در زمینه های مختلف حقوقی از جمله قراردادها و نکات حقوقی برای کسب و کار می باشد.
جهت اطلاعات بیشتر با شماره 09398557548 – 09128498025 – 02126761488 تماس حاصل فرمایید.
آدزس جهت مراجعه حضوری: تهران، سعادت آباد، میدان کاج (طهرانی مقدم)، بلوار سرو غربی،بعد از کوچه مروارید،ساختمان نگین سرو،طبقه دوم،واحد7
یا برای گرفتن وقت مشاوره حضوری به صفحه دریافت نوبت مشاوره مراجعه کنید.
دیدگاهتان را بنویسید