شرکت های خصوصی فعالیت های متنوعی دارند.

برای فعالیت شرکت های خصوصی در قالب تجارت، خدمات و… نیاز است یک چارچوب وجود داشته باشد.

این چهارچوب همان دستورالعمل هایی است که تحت عنوان آیین نامه هستند.

اهمیت آیین نامه در اینجا می باشد که یک مجموعه با رعایت کردن مفاد آن به اهداف سازمانی خود می توانند برسند .

این خود یک پیشرفت محسوب می شود.

آیین نامه ها تقریبا تمامی موارد موجود در یک سازمان و یا شرکت را در برمیگرد حتی در کوچکترین مسائل.

تبعیت کردن از قوانین که مربوط به مسائل مالیاتی، تجاری، روابط کارکنان با یکدیگر و… . معمولاً در آیین نامه های همه موارد به صورت جز به جز و شفاف گفته شده است.

این مسئله جایگاه و اهمیت آیین نامه را بیان می کند.

در شرکت های خصوصی اگر بخش های مختلفی وجود داشته باشد برای ایجاد چارچوب رفتاری بین این بخش ها از آیین نامه استفاده می کنند.

همانطور می دانید رعایت آیین نامه باعث اعتلای سازمان یا شرکت مربوط خواهد شد.

بررسی انواع آیین نامه ها در شرکت های خصوصی

با توجه به نوع فعالیت های شرکت های خصوصی و همچنین سطح انجام آن یک شرکت خصوصی می تواند آیین های مختلفی را به اجرا گذارد.

البته لازم به ذکر است آیین نامه ها برای اینکه به اجرا گذاشته شوند نیاز است با هماهنگی اعضا هیئت مدیره انجام شود.

آیین ها می توانند مربوط به مسائل انضباطی، حقوق و دستمزد، منابع انسانی، ارزشیابی کارمندان، امور سهام، مسائل امور مالی و… باشد.

در این مقاله می خواهیم به توضیح چند آیین نامه برای شما بپردازیم:

آیین نامه هایی که مسائل پرسنلی را در برمی گیرند؟

در مورد آیین نامه هایی که مربوط به قرارداد کاری پرسنل می شود دو حالت وجود دارد.

یک آیین نامه مربوط به حقوق پایه و مزایایی است که توسط قانون اداره کار وضع می شود؛ که این قوانین در تمامی شرکت های خصوصی وجود دارند.

در کنار آن شرکت خصوصی نیز برای کارکنان خود از مزایا و رفاهیات دیگر نیز رو نمایی می کنند.

به طور کلی آیین نامه پرسنلی خاصی را تدوین می نمایند.

برای پیشبرد اهداف شرکت یا سازمان مربوط. معمولا پرسنل شرکت ها و سازمان از مفاد آیین نامه کاملاً آگاهی دارند.

 اما حال سوال این است آیین نامه های پرسنلی چه نقشی دارد؟

برای کنترل و مدیریت یک مجموعه نیاز به یک مجموعه ای از ضوابط وجود دارد.

این ضوابط به پرسنل خط مش می دهد.

شرح وظایف آنها وچگونگی اشتغال آنها را بر اساس نیازهایی که بخش های مختلف شرکت یا سازمان دارد را بیان می کند.

لازم به ذکر است حتی مسائلی همچون ارتقا شغلی و مرخصی های استحقاقی نیز در آیین نامه گنجانده می شود.

از مهمترین آیین نامه ها می توان به دستورالعمل های انضباطی زیر اشاره کرد

طبیعتاً شرکت های خصوصی زمانی نیاز به آیین نامه انضباطی دارد که بهره مند از پرسنل مختلف باشد.

پرسنل در فراز و نشیب های کار ممکن دچار مشکلاتی شوند.

در صورتی که از اجرای آیین نامه های انضباطی جلوگیری شود از این طریق ضربه سنگینی به شرکت یا سازمان خصوصی خواهد خورد.

اصولا مواردی که مربوط به آیین نامه های انضباطی می باشد دو قسمت دارد.

یکی از آن مربوط به بخش کلی است و دیگری نیز به بخش داخلی مربوط می شود.

این دو بخش به چه مواردی اشاره می کنند؟

در بخش کلی قوانین اداره کار برای شرکت های خصوصی یا سازمان ارجحیت دارد مانند مسائلی چون حقوق، ساعت کاری، مزایا و … .

اما بخش داخلی همانطور که از نام آن پیداست بر اساس فعالیت هایی است که در داخل شرکت به انجام می رسد.

در مورد آیین نامه هایی که مربوط به بخش های انضباطی می باشد، که تمامی آنچه که می باید انجام شود و مورد انتظار شرکت است ذکر خواهد شد.

گاهی آیین نامه توسط اداره کار نیز مورد قبول واقع می شود که در این صورت می توان از آن به عنوان یک سند حقوقی معتبر استفاده نمود.

در آیین نامه های انضباطی معمولا جریمه هایی نیز در نظر گرفته می شود که این جریمه ها می تواند شامل جریمه نقدی و یا تعلیق از کار باشد.

مثال

برای مثال در آیین نامه انضباطی یک شرکت های خصوصی صریحاً گفته شده باشد که گرفتن هر گونه گیفت (هدیه) توسط کارمندان ممنوع است.

در صورتی که کارمندی به هر عنوان این خطا را انجام دهد جریمه شده و جریمه او تعلیق از کار و یا حتی اخراج می باشد.

توضیحاتی در مورد آیین نامه هایی که به حقوق و دستمزد اشاره می کند

در آیین نامه هایی که مربوط به حقوق و دستمزد می باشد کلیه مسائل تحت این عنوان بررسی خواهند شد.

بر اساس نوع قراردادی که کارمند دارد ، میزان حقوق و مزایا همچنین حق مسکن و… نیز بصورت کامل توضیح داده خواهد شد. توجه داشته زمانی می گوییم مسائل حقوق و دستمزد کاملاً شفاف بیان می شود به معنی آن است که موضوعاتی همچون سنوات، پاداش عیدی، میزان مرخصی استحقاقی و استعلاجی و… نیز شرح داده خواهد شد.

چگونه یک آیین نامه تکمیل شده و آماده اجرا شدن می شود؟

همانطور که گفته شد با توجه به احتیاجات و نوع فعالیتی که یک شرکت های خصوصی انجام می دهد آیین نامه تنظیم می شود. ممکن است آیین نامه های شرکت ها با یکدیگر تفاوت داشته باشد. در نهایت بعد از اینکه آیین نامه تهیه شد و به تایید اداره کار رسید اجرا خواهد شد.