اجاره اماکن اداری و قراردادهایی که در این راستا منعقد می گردد موضوع مهمی می باشد.

با رشد جمعیت شهرها و پیشرفت کسب و کارها نیاز به خدمات افزایش می یابد.

این خدمات در قالب ارگان های دولتی، شرکت های خصوصی و کسب و کارهای کوچک و بزرگ در سطح جامعه برقرار می شود.

با توجه به افزایش قیمت مسکن در سال های اخیر بسیاری از مدیران کسب و کارها جهت راه اندازی مجموعه خود، اقدام به اجاره واحدی جهت تاسیس کارِ خود میکنند.

این واحدها در قالب اجاره اماکن اداری در متن قرارداد نوشته می شوند.

اجاره این دسته از اماکن با اجاره مسکونی و تجاری متفاوت خواهد بود که در ادامه به شرح کامل و چگونگی انعقاد قرارداد میپردازیم.

منظور از اجاره چیست؟

به مبلغی که جهت استفاده از ملک در مدت زمان مشخص، شخصِ اجاره کننده(مستاجر) به صاحب ملک(موجر) میپردازد اجاره بها نام دارد.

معمولا در ابتدای اجاره ملک، بخشی از اجاره بها محاسبه می شود و به عنوان ودیعه به موجر پرداخت می شود.

این مبلغ بعد از اتمام قرارداد به مستاجر بازگردانده می شود.

هر ودیعه و مبلغ اجاره ای که توافق شود بایستی در متن قرارداد آورده شود تا جنبه ی قانونی قرارداد نغض نشود.

مشخصات مشترک اجاره انواع اماکن

در اجاره هر واحد انواع مختلف مسکونی، تجاری، اداری وجود دارد که وابسته به نوع کاربری آن در قرارداد جزئیاتی ملزم به رعایت است که درادامه میپردازیم.

اما ویژگی های یکسانی نیز در قراردادهای اجاره نامه وجود دارد.

همه قراردادهای اجاره دارای مدت زمان معینی هستند که در متن قرارداد باید ذکر شود.

شروع و اتمام قرارداد باید به توافق طرفین برسد و امضا شود.

در تمامی قراردادها مستاجر باید رسید پرداخت اجاره بها را از موجر دریافت کند وگرنه امکان فسخ قرارداد برای مستاجر فراهم است.

هر قرارداد برای اجاره کاربری خاصی اجاره داده شده است.

درصورت تغییر استفاده کاربری از ملک به عنوان مثال برای مسکونی اجاره شده و بعد از مدتی تبدیل به اداری شود امکان فسخ قرارداد از طرف موجر را فراهم میکند.

بررسی قانون در اجاره اماکن اداری

بر اساس قانون مستأجر به محض اتمام مدت قرارداد باید ملك را تخلیه كند .

اگر بعد از پایان زمان اجاره، مستأجر ملک را تخلیه نکند، طبق تبصره 515 قانون دادرسی مدنی، اجاره‌بهایی را به صورت اجرت المثل( اجاره‌بهای به روز) به موجر بپردازد.

اگر مستاجر مبلغی به عنوان رهن به موجر داده باشد، مطابق قانون تخلیه و تحویل ملک اجاره ای، وابسته به تحویل مبلغ رهن به مستأجر خواهد بود.

قرارداد اجاره اماکن اداری

برای اجاره اماکن اداری بایستی قراردادی بین طرفین تنظیم شود که شامل نکات اساسی و جزئی می باشد.

ابتدا مهم ترین مسئله آن است که کاربری ملک اداری باشد.

در متن قرارداد مستاجر نام شرکت، مجموعه و یا کسب کاری که دارد را بنویسد.

نام و مشخصات کامل مستاجر که اغلب رییس شرکت می باشند و همچنین نام و مشخصات اجاره دهنده که صاحب ملک اداری است در متن قرارداد ذکر می شود.

سپس ملک مورد اجاره قید می گردد که شامل مساحت، آدرس و تجهیزات کامل موجود در واحدی که برای این موضوع درنظر گرفته شده است می باشد.

جزئیات اساسی قرارداد اجاره اماکن اداری

مدت زمان شروع و اتمام قرارداد باید در متن ذکر شود که به واسطه آن مستاجر ملزم به تخلیه در زمان اتمام قرارداد است.

در بخش بعدی باید مبلغ مورد توافق بین طرفین در متن قرارداد لحاظ شود.

در اجاره اماکن اداری معمولاً مبلغی به عنوان ودیعه یا رهن نزدِ موجر باقی می ماند .

در انتهای زمان اجاره هنگام تخلیه مستاجر به وی بازگردانده می شود .

همچنین مبلغی ماهیانه جهت اجاره به موجر از طرف مستاجر باید پرداخت گردد.

ذکر تمامی این موارد با توافق و امضای طرفین در متن قراردادنامه جنبه ی قانونی پیدا خواهد کرد.

تعهدات و شرایط بین طرفین 

مالیات ملک اداری و عوارض ملک بر عهده مالک است.

اما توسط مستاجر پرداخت می شود و مدارک آن باید به صورت مستند موجود و قابل پیگیری باشد.

بیمه ساختمان برعهده موجر است که با توافق طرفین یک نفر پرداخت آن را برعهده میگیرد.

اگر مستاجر پرداخت کند باید رسیدها و مدارک را نگهداری کند و با موجر تسویه حساب نماید.

در متن قرارداد حتما باید ذکر شود که ملک صرفاً جهت استفاده اداری به مستاجر واگذار شده است.

تعمیرات واحد مورد اجاره اماکن اداری معمولاً برعهده موجر است که با توافق طرفین در متن قرارداد بخشی از تعمیرات برعهده مستاجر گذاشته می شود.

تعهدات مستاجر در اجاره اماکن اداری

پرداخت کلیه هزینه های آب، گاز، برق، تلفن بر عهده ی مستاجر می باشد که در متن قرارداد باید ذکر شود.

هزینه های مربوط به تاسیسات موتورخانه و آسانسور و فاضلاب و نگهداری و تمیز کردن ساختمان بر عهده ی مستاجر می باشد.

مستاجر حق واگذاری اجاره اماکن اداری به شخص دیگر را به هر نحو کلی و جزئی و اشاعه به دیگری ندارد.

مستاجر حق امضای وکالت در مورد ملک با دیگری چه به صورت مشارکت و صلح و غیره را ندارد، در این صورت موجر حق فسخ خواهد داشت.

نکته قرارداد

در اجاره اماکن اداری تمامی تجهیزات تحویل داده شده اعم از میز، مبلمان اداری، صندلی و غیره تماماً بایستی در متن قرارداد عیناً نوشته شوند و به سمع و بصر مستاجر برسد.

سپس در انتهای قرارداد و یا هنگام فسخ قرارداد مستاجر بایستی تمامی موارد مندرج را سالم تحویل دهد .

در غیراینصورت ملزم به پرداخت هزینه و یا موجر کسر از مبلغ پیش پرداخت را انجام خواهد داد که تمامی این موارد باید در متن قرارداد ذکر شود‌.

نتیجه گیری

اجاره اماکن اداری قراردادی بسیار مهم و حائز اهمیت است.

با رعایت نکات گفته شده در مقاله و تنظیم قراردادی قانونی هیچ مشکلی برای مستاجر و موجر به وجود نخواهد آمد.

شماره تماس : 02122383100 – 02122383200

آدرس : تهران، سعادت آباد، میدان کاج (طهرانی مقدم)، بلوار سرو غربی،بعد از کوچه مروارید،ساختمان نگین سرو،طبقه دوم،واحد7

ما در موسسه ویرا با شعار ” یاور حقوقی کار و کسب ها و شرکت های تجاری ” درصدد این هستیم که بتوانیم کار و کسب هایی موفق تر ، پرسودتر و مورداعتمادتری داشته باشیم.