تغییر آدرس شرکت چه مراحلی دارد؟

تغییر آدرس شرکت اهمیت بالایی دارد.

برای تغییر آدرس شرکت، شرکاء و سهامداران شرکت تصمیم می گیرند بنا به عللی مرکز اصلی شرکت را تغییر بدهند.

این تغییر آدرس ممکن است از یک قسمتی از شهر به قسمت دیگر همان شهر و یا از یک شهر به شهری دیگر از یک استان و یا از یک استان به استان دیگر صورت گیرد.

امّا در نظر داشته باشید که این تغییر ، هیچ تغییری در نام شرکت، مجوز، شرکا و … نمی‌نماید.

تغییرات مربوط به آدرس شرکت

تغییر مرکز اصلی شرکت، تغییرات در مواد اساسنامه شرکت را در پی دارد.

تغییرات در مواد اساسنامه شرکت نیز در اختیار مجمع عمومی فوق العاده شرکت است.

بنابراین نتیجه می گیریم که تصمیم به تغییر آدرس در اختیار مجمع عمومی فوق العاده است.

علیرغم اینکه تصمیم به تغییر آدرس شرکت در اختیار انحصاری مجمع عمومی فوق العاده است، اما همین مجمع می تواند تصمیم بگیرد که تغییر آدرس با تصویب و تصمیم هیات مدیره شرکت باشد.

چنانچه مجمع عمومی موسسین اختیار تغییر آدرس شرکت را به هیات مدیره تفویض نموده باشد، این موضوع در اساسنامه شرکت و با قید تبصره ای در ذیل آدرس شرکت که معمولاً آدرس شرکت در همان مواد ابتدایی اساسنامه ذکر شده است، ذکر شده و قابل مطالعه است.

همچنین این موضوع در روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت نیز منعکس و قابل مشاهده است.

تغییرات دیگر

اگر اختیار تغییر آدرس از ابتدا و در هنگام تنظیم و تصویب اساسنامه شرکت، توسط مجمع عمومی موسسین به هیات مدیره داده نشده باشد، طبیعتاً این موضوع در اساسنامه و روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت قید نشده و قابل مشاهده نیست.

اما مجمع عمومی فوق العاده می تواند این اختیار را به هیات مدیره بدهد که هر وقتی صلاح بداند نسبت به تغییر آدرس شرکت و یا ثبت شعبه اقدام کنند .

مطمئا چنین تصمیمی باید مطابق با تشریفات درج شده در قانون تجارت و همچنین اساسنامه شرکت اتخاذ شود .

پس از آن در مرجع ثبتی به ثبت برسد .

در روزنامه رسمی کشور و همچنین در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به اگهی های شرکت، به منظور اطلاع عموم به چاپ برسد .

طبیعتاً با مطالعه روزنامه رسمی تغییرات شرکت میتوانید متوجه شوید آیا هیات مدیره اختیار تغییر آدرس را دارد یا خیر.

مراحل تغییر آدرس شرکت

1- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده شرکت یا تشکیل جلسه هیات مدیره شرکت، مطابق با موارد درج شده در اساسنامه

2- بعد از آنکه هر کدام از دو نهاد مذکور در گام اول، تصمیم به تغییر آدرس شرکت گرفتند، این تصمیم به صورت مکتوب در صورتجلسه ای تنظیم می گردد .

3- همه نفرات آن را امضاء می نمایند و تمام اوراق صورتجلسه فوق الذکر باید ممهور به مهر شرکت شود.

4- مراجعه به وبسایت اداره ثبت شرکتها و ثبت اینترنتی تغییرات شرکت در این وبسایت

5- تایید نهایی اطلاعات وارد شده و اخذ پرینت رسید پذیرش اینترنتی

6- بعد از آن باید صورتجلسه مربوطه را به همراه مدارکی که در ادامه به آن اشاره می نماییم، از طریق باجه های پستی منتخب، به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ارسال نمایید.

7- پس از چند روز و از طریق کد پیگیری ای که در هنگام ورود اطلاعات مربوط به تغییرات شرکت خود در وبسایت اداره ثبت شرکت ها، از طریق این پرتال دریافت کرده اید، مجددا به این وبسایت مراجعه نمایید.

8- در صورتیکه تغییرات شرکت شما منجر به صدور پیش نویس آگهی شده باشد، با اخذ پرینت این پیش نویس به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید .

9- با ارائه رسید، اوراق مربوط به ثبت نهایی تغییر آدرس را دریافت نمایید .

10- چنانچه پرونده تغییرات شرکت توسط وکیل دادگستری انجام می شود، باید ایشان به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییر آدرس شرکت

1- کپی روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت و ثبت تغییرات شرکت (درصورت وجود)

2- اصل مجوز صادره از سوی مرجع ذی صلاح (چنانچه موضوع شرکت شما از موضوعات مجوزی باشد)

3- یک نسخه امضاء و مهر شده از صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و جلسه هیات مدیره (بسته به مورد)

4- مستندات تشریفات دعوت از اعضاء (چنانچه مجمع عمومی یا جلسه هیات مدیره با حضور تمامی نفرات نباشد)

5-اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (چنانچه پرونده ثبت تغییرات شرکت شما توسط وکیل دادگستری پیگیری و انجام می شود)

هزینه تغییر آدرس شرکت

برای تغییر آدرس شرکت ، تنظیم تنها یک صورتجلسه و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها کافی است.

پس از ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها، گام بعدی درج مراتب آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار است.

ثبت تغییرات شرکت ها، از امور تخصصی ای است که نیاز به دانش کافی و تجربه دارد.

در موردی که کوچکترین اشتباهی در هر کدام از مراحل پیش گفته داشته باشید، پرونده تغییرات شرکت شما با اخطار رفع نقص یا حتی با اخطار رد مواجه می شود و این موضوع وقت و هزینه شما را به هدر می دهد.

از همین رو توصیه می نماییم چنانچه تبحر کافی در ثبت تغییرات شرکت ندارید، خودتان اقدام با این موضوع نکنید.

برای انجام آن از تجربه کارشناسان متخصص بهره ببرید .

برای همین منظور می توانید تمام امور ثبتی و حقوقی شرکت خود را با خیالی آسوده به کارشناسان ثبتی خبره و وکلای پایه یک با تجربه مجموعه حقوقی هنگامه عسگری محول نمایید.

مجموعه حقوقی هنگامه عسگری

مجموعه حقوقی هنگامه عسگری ، فعال در زمینه مشاوره حقوقی کسب و کار و استارتاپ ها ، آماده همکاری و ارائه مشاوره در زمینه های مختلف حقوقی از جمله قراردادها و نکات حقوقی برای کسب و کار می باشد.

جهت اطلاعات بیشتر با شماره 09398557548 – 09128498025 – 02126761488 تماس حاصل فرمایید.

آدزس جهت مراجعه حضوری: تهران، سعادت آباد، میدان کاج (طهرانی مقدم)، بلوار سرو غربی،بعد از کوچه مروارید،ساختمان نگین سرو،طبقه دوم،واحد7

یا برای گرفتن وقت مشاوره حضوری به صفحه دریافت نوبت مشاوره مراجعه کنید.