قراردادهای کار و یا قراردادهای استخدام یک نوع از قرارداد مورد استفاده در قانون کار هستند که به حقوق و مسئولیت بین طرفین یک معامله می پردازد. قراردادهای کار بین “کارمند” و “کارفرما” است.

قانون کار (همچنین به عنوان قانون استخدامی نیز شناخته می شود) واسطه روابط بین کارگران، نهادهای استخدام کننده، اتحادیه های کارگری و دولت است. قانون کار جمعی به رابطه سه جانبه بین کارمند، کارفرما و اتحادیه صنفی مربوط می شود.قانون کار انفرادی مربوط به حقوق کارمندان در کار نیز از طریق قراردادهای کار است. استانداردهای استخدام، برای حداقل شرایط قابل قبول اجتماعی است که تحت آن کارمندان یا پیمانکاران مجاز به کار هستند.

ویژگی های قرارداد کار

ویژگی اساسی قانون کار تقریباً در هر کشور این است که حقوق و تعهدات کارگر و کارفرما از طریق قراردادهای کار بین این دو مشخص می شود. بسیاری از شرایط و ضوابط قرارداد تحت پوشش قانون یا قانون عادی قرار دارد.

به عنوان مثال در بسیاری از کشورها، اکثر قوانین ایالتی اجازه می دهد تا استخدام “به میل خود” باشد، به این معنی که کارفرما می تواند یک کارمند را به هر دلیلی از سمت خود عزل کند، به شرطی که دلیل کاملا منطقی باشد و برعکس، هر کارمند قادر است در هر زمان به هر دلیلی (یا بدون دلیل) استعفا دهد، و نیازی به اطلاع دادن نیست.

روابط بین کارمند و کارفرما

مسئله اصلی در هر مشاغل درک روابط بین کارگر و کارفرما است.

دو نوع کارگر وجود دارد، پیمانکاران مستقل و کارمندان. آنها بر اساس سطح کنترلی که کارفرما بر آنها دارد تفکیک می شوند. اگر ابزار و منابعی برای کارگر فراهم شود، از نزدیک تحت نظارت قرار بگیرد، مرتباً حقوق بگیرد و امثال اینها، پس او کارمند شرکت محسوب می شود. کارمندان باید به نفع کارفرما عمل کنند.

شرایط استخدامی

یکی از نمونه های شرایط استخدام در بسیاری از کشورها  وظیفه ارائه مشخصات مکتوب استخدام با “قانون اساسی” به کارمند است. هدف از اینکار این است که به کارمند اجازه دهد بطور مشخص بداند چه چیزی انتظار دارد و چه چیزی از او انتظار می رود. این موارد شامل جبران خسارت، حقوق تعطیلات و بیماری، اخطار در صورت اخراج و شرح شغل را شامل می شود.این قرارداد تابع مقررات مختلف قانونی است. یک کارفرما ممکن است به طور قانونی قراردادی را پیشنهاد نکند که به کارگر کمتر از حداقل دستمزد پرداخت شود. یک کارمند ممکن است با قراردادی که به کارفرما اجازه می دهد آنها را به دلایل غیرقانونی اخراج کند موافقت نکند.

مالکیت معنوی شرکت و کارمندان

مالکیت معنوی سرمایه حیاتی تجارت است.

کارمندان با ایجاد مالکیت معنوی به شرکت ارزش می بخشند. طبق جنبه های مربوط به تجارت حقوق مالکیت معنوی، همان مالکیت شخصی است. مالکیت معنوی به عنوان مزیت رقابتی توسط شرکت های بزرگ برای محافظت از خود و کارمندان شرکت در برابر رقابت استفاده می شود. با توجه به شرایط، اگر کارگر در رابطه نماینده و مدیر اصلی باشدو همچنین اگر با اختراع یا فرآیند جدیدی برای افزایش بهره وری در شرکت و محصولات آن نقش داشته باشد، کارمند شرکت است. با استفاده از منابع شرکت، مالکیت معنوی صرفاً متعلق به شرکت است. محصولات یا فرآیندهای جدید تجاری تحت عنوان اختراع ثبت شده محافظت می شوند.

اهمیت قراردادهای کار

قراردادهای کار یک سند حیاتی هستند زیرا شرایط و ضوابط استخدام بین کارفرما و کارمند را تنظیم می کند.

با این حال، همیشه جای تعجب است که چگونه تعداد کمی از کارفرمایان با کارمندان خود قراردادهای کتبی کاری منعقد کرده اند و در صورت عدم توافق، این قراردادهای کاری به ندرت تنظیم شده و ناکافی هستند. عدم استفاده از قراردادهای کتبی اشتغال بویژه در بسیاری از مشاغل کوچک که در آن فضای آرام وجود دارد که کارآفرینان تصور می کنند معاملات آنها با کارمندان به صورت کلامی انجام می شود، رایج است.طرفین قراردادهای کار آزادانه می توانند حقوق و تعهدات مربوطه خود را در قرارداد به هر روشی که صلاح بدانند، با رعایت الزامات قانون و اخلاق خوب تنظیم کنند.

کارفرمایان ملزم به تهیه لیست زیر هستند، که کارکنان خود را در هنگام شروع کار با مشخصات زیر بشناسند و با آنها قرارداد ببندند.

موارد مهم در تهیه لیست

• نام و آدرس کامل کارفرما.
• نام و شغل کارمند یا شرح مختصری از کاری که قرار است در شرکت انجام دهد.
• محل کار و جایی که کارمند مجاز به کار در آن است.
• تاریخ شروع استخدام.
• ساعات عادی کار و روزهای کار کارمند.
• دستمزد کارمند یا نرخ و روش محاسبه دستمزد.
• نرخ دستمزد اضافه کار.
• هرگونه پرداخت نقدی دیگری که کارمند مستحق آن است.
• هرگونه پرداخت غیرنقدی که مستخدم به آن تعلق می گیرد و ارزش پرداخت به صورت نقدی.
• مقدار پاداشی که پرداخت می شود.
• هر کسری که از حق الزحمه کارمند باید کسر شود.
• دوره اخطار لازم برای خاتمه کار، یا اگر اشتغال برای مدت مشخصی باشد، تاریخ پایان کار.
• شرح هر شورا یا مصوبه بخشی که مشاغل کارفرما را در بر می گیرد.
• هر دوره اشتغال به کارفرمای قبلی که مربوط به دوره اشتغال کارمند باشد.
• لیستی از سایر اسنادی که بخشی از قراردادهای کار را تشکیل می دهند.

این مشخصات بالا نکات اساسی قراردادهای کار را تشکیل می دهد.

با این حال، از آنجا که قرارداد کار اساس روابط کارفرما و کارمند را تشکیل می دهد، به ویژه توصیه می شود که کارفرما از تنظیم صحیح قرارداد کار اطمینان حاصل کند تا دامنه خدمات کارمند را تنظیم کند و به طور مناسب معامله کند. با مواردی مانند، از جمله موارد دیگر، دوره های آزمایشی، محافظت از اطلاعات محرمانه و یا اختصاصی کارفرما و اینکه آیا کارمند تحت محدودیت تجارت قرار دارد.

قراردادهای کتبی کار

همانطور که در بالا گفته شد، گرچه قراردادهای کار کتبی پیش شرط قراردادهای معتبر نیست، اما به طور واضح توصیه می شود که قراردادهای کار را به دلیل شفافیت و همچنین جلوگیری از هرگونه اختلاف، به صورت مکتوب ثبت کنید و برای سهولت کار آن را کتبی به ثبت برسانید تا بتوانید اختلافات استخدامی یا این چنینی را حل و فصل کنید.

معایب عدم ثبت قرارداد کتبی

در صورت عدم ثبت قراردادهای کار کتبی، غالباً در رابطه با تعدادی از شرایط مهم مربوط به استخدام کارمند ابهام وجود دارد. این ابهام ممکن است منجر به تعارض و تنش بین کارمند و کارفرما شود که به نوبه خود ممکن است منجر به خرابی غیرقابل بازگشت روابط کار شود.به علاوه، یک قرارداد کار کتبی دامنه خدمات کارمند را تنظیم می کند و بر این اساس در مورد حقوق و وظایف کارمند درجه ای از اطمینان را ارائه می دهد، و در اصل، آنچه از کارمند انتظار می رود، جزئیات را ارائه می دهد.

قراردادهای شفاف و دقیق شغلی در مواردی که شامل استخدام کارمندان ارشد برای نظارت بر یک کار خاص یا نظارت بر یک پروژه با موفقیت است، از اهمیت ویژه ای برخوردار است، زیرا قراردادهای کار باید انتظارات عملکرد کارفرما را به طور واضح و دقیق ثبت کند. در چنین قراردادی همچنین باید ثبت شود که آیا گزینه سهام، کارمزد، پاداش یا سایر جنبه های جبران خسارت قابل پرداخت به کارمند وجود دارد.

قرارداد کار همچنین از کارفرما محافظت می کند زیرا رفتار کارمند در محل کار را تنظیم و کنترل می کند. این مسئله از اهمیت حیاتی برخوردار است زیرا کلیه سیاست های شرکت و همچنین کد انضباطی کارفرما باید بخشی از قراردادهای کار باشد. اگر هیچ قراردادی برای تنظیم این موارد وجود نداشته باشد، اقدام انضباطی علیه یک کارمند بی پروا بسیار مشکل است.

مزایای قرارداد کتبی

بر این اساس، ناگفته نماند که یک قرارداد کاری خوب و واضح نوشته شده می تواند از اختلافات طولانی یا حتی دادخواست جلوگیری کند. یک قانون کلی که همه کارفرمایان باید از آن استفاده کنند این است که کارفرما باید از تاریخ شروع به کار کارمند خود، یک قرارداد کتبی کاملاً تنظیم شده منعقد کند.