قرارداد های مشارکت را چگونه تنظیم کنیم ؟

قرارداد های مشارکت و تنظیم درست آن، موضوع مهمی می باشد.  ممکن است شما مدتی با شریک تجاری یا شرکای خود کار کرده اید و تصمیم گرفته اید که یک مشارکت را شروع کنید و این  عالی است!  هر شغلی با چندین مالک و یا شریک، بسیار پیچیده تر از تجارت یک نفره خواهد بود اما با پیروی از این مراحل می توانید روند کار را برای خود و شریک کاری خود سریعتر و آسان تر کنید و قرارداد های مشارکت را به درستی تنظیم کنید.

مشارکت به چه معناست؟

مشارکت به معنای کار کردن و شریک شدن بین دو شخص یا دو گروه است که باعث می شود هریک در مقابل مسائل پیش روی شرکت یا کارخانه، مسئولیت داشته باشند.  مشارکت ها توسط قوانین کشور ها اداره می شوند و یک قرارداد های مشارکت جدید با شرکت و افرادی که در آن شریک هستند، ثبت می شود.

نکات مهم

• هر یک از شرکا در سود (و زیان) سازمان سهیم است و ممکن است در تصمیمات مربوط به عملیات تجاری نیز سهیم باشد.
• برای اهداف مالیاتی، شرکا مالیات می گیرند، نه خود تجارت. یعنی شرکا سهم خود را از مالیات بر اساس سهم خود از مشارکت، از طریق اظهارنامه مالیاتی شخصی خود پرداخت می کنند.

قبل از اینکه قرارداد های مشارکت را تنظیم کنید، به این نکات دقت کنید.

قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسی در یک همکاری به شما می پیوندد، باید این شرکای بالقوه را بررسی کنید. حتی اگر شخصی را از کودکستان می شناسید، بهتر است مطمئن شوید که آنها شریک خوبی هستند. یعنی برای هر شریک بالقوه:

مرحله اول: درباره شرکا تصمیم بگیرید

شما ممکن است مشارکت خود را با یک یا چند مالک دیگر آغاز کنید. تصمیمات مختلفی در مورد نقش ها، مسئولیت ها و پرداخت های مربوط به این اعضا گرفته شده است.

• مشارکت ها

هزینه عضویت در این مشارکت چقدر است؟

معمولاً، وقتی شراکت شکل می گیرد یا شریک جدیدی به آن می پیوندد، آن شخص مبلغ مشخصی را در جهت مشارکت کمک می کند. شما برای تنظیم قرارداد های مشارکت باید تصمیم بگیرید که هر یک از شرکای اولیه چه مبلغی باید کمک کند و شرکای جدید در آینده چه مقدار کمک خواهند کرد.

• انواع شریک

چه نوع شرکایی را در مشارکت خود می خواهید؟

آیا همه شرکا یکسان هستند، یا برخی مسئولیت های روزمره بیشتر از سایرین دارند؟

یک مشارکت می تواند چندین نوع شریک داشته باشد:

1. شرکای عمومی: که کار را انجام می دهند و تصمیم می گیرند و مسئولیت محدودی در قبال بدهی ها و تعهدات مشارکت دارند.
2. شرکای محدود: مشارکت می کنند اما تصمیمات روزمره نمی گیرند.

• سهام شریک

هر شریک چه بخشی از سود را می گیرد؟

سود مشارکت با توجه به مشارکت، سابقه کار، نوع یا ترکیبی از موارد فوق بین شرکا تقسیم می شود. 100 درصد بردارید و آن را بین همه شرکا تقسیم کنید. مبلغی را که به هر شریک تعلق می گیرد، سهم توزیعی نامیده می شود . البته شرکا هرقدر ضرر وارد شود نیز، باید در آن شریک باشند. این توزیع فقط برای مالیات است. مبلغی که هر شریک از این درصد از مشارکت می گیرد، اختیاری است.

مرحله دوم: درباره نوع مشارکت تصمیم بگیرید

براساس تصمیماتی که در مرحله یک قبل از تنظیم قرارداد های مشارکت گرفته اید، باید نوع مشارکت را انتخاب کنید. انواع مختلفی برای انتخاب وجود دارد.

1. همکاری عمومی یک نوع شریک دارد و همه در تصمیم گیری های روزمره و نحوه کار مشترک مشارکت شرکت می کنند.
2. مشارکت محدود است
3. مسئولیت محدود مشارکت اجازه می دهد تا همه همکاران به از مسئولیت برای فعالیت های همکاری نرمال محافظت شود.
4. انواع مختلفی از مشارکت ممکن است در کشور وجود داشته باشد. در این مرحله، باید با بخش تجارت مشورت کنید تا ببینید چه نوع مشارکت در دسترس است.

مرحله سوم: در مورد نام مشارکت تصمیم بگیرید

نوع مشارکت شما تعیین کننده نام مشارکت شما خواهد بود . به عنوان مثال، اگر مشارکت با مسئولیت محدود را شروع می کنید، می خواهید این نامگذاری را به نام خود انجام دهید. برخی از کشور ها برای نام تجاری انواع مختلفی الزامات لازم را دارند، بنابراین زمان آن است که قبل از انتخاب این نام تحقیق کنید. نام کسب و کار یک اطلاعات کلیدی برای تجارت شما است و تغییر آن دشوار و همچنین هزینه بر است؛  بنابراین قبل از این که قرارداد مشارکت را به صورت رسمی ثبت کنید، مطمئن شوید که در مورد نام تجاری خود قاطع هستید. اگر بلافاصله این کار را انجام نمی دهید، فقط می توانید نام آن را در کشور خود ثبت کنید. اگر به زودی ثبت نام می کنید، نیازی نیست که نام تجاری را جداگانه ثبت کنید.

قرارداد های مشارکت خود را به صورت رسمی تنظیم کنید

مرحله چهارم: شماره شناسه کارفرما را دریافت کنید

بعد از داشتن نام تجاری و نوع و محل سکونت، می توانید شماره شناسه کارفرمایی (EIN) را از سازمان امور مالیاتی دریافت کنید. تقریباً تمام مشاغل نیاز به شماره شناسه دارند، حتی اگر کارمند نداشته باشند. مراحل دریافت این شناسه، ساده است و شما می توانید برای دریافت آن به صورت آنلاین یا تلفنی اقدام کنید.

مراقب سایت های کلاهبرداری و جعلی نیز باشید.

مرحله پنجم: قرارداد های مشارکت را به درستی و در هر صورتی تنظیم کنید

از این مرحله مهم در شروع مشارکت خود صرف نظر نکنید. توافق نامه مشارکت کلیه فرآیندها و تصمیماتی را که شرکا توافق کرده اند به صورت مکتوب تنظیم می کند.

جمع بندی از مهم‌ترین بندهای قرارداد مشارکت

شاید برای شما هم سوال باشد که چه مواردی را باید در قرارداد همکاری خود بگنجانید.

شما و شرکای آینده باید قبل از نوشتن قرارداد های مشارکت، این موارد را در نظر بگیرید:

• نام مشارکت یکی از اولین کارهایی که باید انجام دهید این است که در مورد نام مشارکت خود به توافق برسید. شما می توانید از نام های خانوادگی خود مانند اسمیت و وسون استفاده کنید، یا می توانید نام تجاری ساختگی را تصویب و ثبت کنید. اگر نام ساختگی را انتخاب کردید، باید مطمئن شوید که نام از قبل استفاده نشده است.
• تخصیص سود، ضرر و زیان. ممکن است شما و شرکای خود در مورد چگونگی تقسیم و توزیع پول ایده های متفاوتی داشته باشید و هرکدام از شما نیازهای مالی متفاوتی داشته باشید، بنابراین این حوزه ای است که باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید.
• اقتدار شرکا. بدون توافق بر خلاف آن، هر شریک می تواند بدون رضایت سایر شرکا، شراکت را مقید کند. اگر می خواهید یک یا همه شرکا قبل از الزام به مشارکت رضایت دیگران را جلب کنند، باید این را در قرارداد های مشارکت خود بیان کنید.

سایر موارد مهم

• تصمیم گیری مشارکت باید از قبل تعیین شود. به عنوان مثال ممکن است بخواهید برای همه تصمیمات تجاری به اتفاق آرا از همه شرکا نیاز داشته باشید. اگر به نظر می رسد بیش از حد ضروری است، می توانید به اتفاق آرا برای تصمیمات اصلی نیاز داشته باشید و به شرکای منفرد اجازه دهید تا به تنهایی تصمیمات جزئی بگیرند. در آن صورت، توافق نامه مشارکت شما باید توصیف کند که تصمیم بزرگ یا جزئی را چه کسی می گیرد. هنگام تنظیم قرارداد مشارکت، فرآیند تصمیم گیری برای کسب و کار خود، باید به دقت به مواردی از این قبیل فکر کنید.
• پذیرش شرکای جدید در نهایت، ممکن است بخواهید کار خود را گسترش دهید و شرکای جدیدی بیاورید. توافق بر روی روشی برای پذیرش شرکای جدید، زندگی شما را بسیار آسانتر خواهد کرد که این مسئله پیش بیاید.
• حل اختلافات. اگر توافق نامه مشارکت شما برای حل اختلاف جایگزین مانند میانجیگری یا داوری پیش بینی کند، ممکن است برای همه درگیر باشد.