نحوه عقد قرارداد برون سپاری
قرارداد برون سپاری یکی از مهم ترین و کارآمدترین قراردادهایی است که بینِ طرفین منعقد می شود.
با توجه به اینکه در این قرارداد کارفرما با تعیین مدت زمان و دستمزد مشخص فردی را که پیمانکار نامیده می شود بکار می گیرد .
لذا قراردادهای برون سپاری از زیرشاخه های قرارداد های پیمانکاری هستند.
جهت تنظیم قراردادهای برون سپاری نکات مهمی باید مورد توجه قرار بگیرد تا از لحاظ حقوقی طرفین دچار مشکل نشوند که در این مقاله به بررسی این نکات میپردازیم.
جایگاه قرارداد برون سپاری
هر شرکت و موسسه ای تعدادی کارمند را با توجه به امور و تخصص های موردنیاز استخدام مینماید .
این شامل قراردادهای رسمی تمام وقت، پاره وقت، ساعتی و کارورزی می باشد که حق بیمه در هرکدام از این قراردادها به نحوی برقرار خواهد شد.
زمانی که امور و کارهای تخصصی شرکت از تعداد افرادی که استخدام شده اند فراتر رود
و افراد استخدام شده نتوانند کارها را به دلیل حجم سنگین و کمبود وقت انجام دهند شرکت ها و موسسه ها سراغ قرارداد های برون سپاری خواهند رفت.
تعریف قرارداد های برون سپاری
در اینگونه قراردادها رییس، مدیرعامل بخشها و یا مدیر پروژه های شرکت ها به عنوان کارفرما قصد واگذاری بخشی از کار را که توسط اعضای مجموعه یا شرکت، بنا به دلایلی اعم از کمبود وقت، حجم بالای کارها و نبود نیروی کافی قابل انجام نیست را به فرد و یا شرکتی دیگر دارند.
این قرارداد بین کارفرما که میتواند شخص یا شرکت باشد و پیمانکار که میتواند شخص یا شرکت باشد منعقد می شود و در آن قرارداد جزئیات کار مطرح و به امضا طرفین میرسد.
علت ایجاد قراردادهای برون سپاری
ایجاد قرارداد برون سپاری توسط اشخاص یا شرکتها دلایل مختلفی دارد که اعم از:
- کمبود نیرو برای حجم بالای کار
- تمرکز روی هدف ایجاد و تاسیس شرکت
- کنار گذاشتن هزینه استخدام افراد تازه کار یا متخصص بعنوان اعضای مجموعه
- کاهش هزینه های تهیه تجهیزات و خدمات و ارتقا علم و سطح دانش افراد شرکت.
بررسی مزایای قرارداد برون سپاری
گاهی اوقات با صلاح دید یک مدیر کاربلد مزایای عقد این قرارداد بسیار بیشتر از معایب آن خواهد بود.
وابسته به اینکه در چه زمان و در چه شرایطی این قرارداد اجرایی شود میتواند مزایا و معایبی را به همراه داشته باشد.
برای آنکه قرارداد بین طرفین بصورت برون سپاری کارآمد باشد مستلزم رعایت نکاتی است که در ادامه بیان میکنیم.
شرایط تاثیرگذار در کارآمدی قرارداد های برون سپاری
- هنگامیکه هدف اصلی ایجاد شرکت مشخص شود هرکار فرعی و کم تاثیر در تحقق این هدف اصلی می تواند به شرکت ها و یا افراد دیگر برون سپاری شود.
- اگر کارفرمایی برای استخدام نیروی جدید و تعهدات پرداخت حقوق و بیمه دچار مشکل مادی باشد بهترین کار انعقاد این قرارداد و واگذاری آن بخش کار به فرد و شرکت دیگر است.
- -هنگامیکه تهیه بستر تجهیزات خاص و گران قیمت برای شرکت میسّر نباشد میتوان آن بخش از پروژه را به شرکت هایی که متخصص دراین زمینه هستند و تجهیزات کافی دارند سپرد.
مزایای عقد قرارداد های برون سپاری برای کارمندان
قرارداد برون سپاری اگر در شرایط و زمان مناسب و جایگاه درست توسط کارفرما به کار گرفته شود برای کارمندان مجموعه نیز سود خواهد داشت.
یادگیری مباحث جدید و ارتقا سطح علمی و دانشی کارمندان هنگامیکه در تعامل با افراد جدید از شرکتها و موسسات دیگر هستند بسیار سازنده و مفید خواهد بود.
پس در کنار کاهش هزینه های استخدام و خرید تجهیزات، سطح علمی کارمندان نیز ارتقا می یابد و اینها از مزایای قرادادهای برون سپاری می باشد.
معایب انعقاد قراردادهای برون سپاری
اینگونه قراردادها خالی از عیب نخواهند بود.
اگر در زمان مناسب به کار گرفته نشوند میتوانند معایبی داشته باشند.
کاهش تسلط مدیریتی بر شرکت از جمله معایبی است که هنگام برون سپاری سبب می شود بخشی از فعالیت های شرکت بطور کامل در حیطه اختیارات کارفرما نباشد.
همچنین افزایش هزینه های احتمالی و خارج از قرارداد، در خطر بودن اطلاعات محرمانه شرکت، احتمال ورشکستگی شرکتی که این قرارداد با آن برقرار شده و عدم رضایت قطعی از کیفیت کار ارائه شده میتواند از دیگر معایب قراردادهای برون سپاری باشد.
نحوه عقد قرارداد برون سپاری
برای آنکه بهترین نتیجه از قرارداد برون سپاری برای طرفین برقرار شود لازم است نکات مهم در عقد این قرارداد رعایت شود.
ابتدا فرم قرارداد از نوع پیمانکاری تهیه شود و موضوع قرارداد به طور شفاف مطرح شود.
سپس تمامی کارهای محوله به فرد یا شرکت با جزئیات نوشته شود.
مدت زمان اجرای امور محوله که شامل تاریخ شروع و تاریخ اتمام قرارداد است باید بین طرفین توافق شود و در قرارداد ذکر شود.
مسائل مالی وحقوقی و تعهدات در این قراردادها
با توجه به توافق طرفین در متن قرارداد بایستی مقدار حق الزحمه و مبلغ پرداختی مشخص شود و کارفرما ملزم به رعایت آن است.
ضمن رعایت این نکته که معمولا کارفرما بخشی از مبلغ تعیین شده را به عنوان پیش پرداخت میپردازد تا کار شروع شود.
در مورد بخش تعهدات لازم است ضمانتی از شرکت یا فردی که امور محوله به آن برون سپاری شده است دریافت شود.
این ضمانت الزام اجرای امور برون سپاری را برای طرف مقابل به وجود می آورد تا در زمان مشخص شده در قرارداد، کار را تحویل کارفرما دهد.
بررسی جزئیات قراردادهای برون سپاری
در قرارداد برون سپاری خصوصاً جهت اجرای پروژه ها، دور از انتظار نیست که به واسطه تعامل افراد دو شرکت و ارتقا سطح دانش و در دسترس بودن تجهیزات اختراع علمی ایجاد شود.
پس برای آنکه دچار مشکلات نشوید اگر حیطه برون سپاری شما مربوط به این مورد است حتما در قرارداد شرایط قید و توافق کنید.
یکی دیگر از مسائل، حل اختلافات هنگام همکاری است که باید در قرارداد به آن اشاره شود و بهترین راه جهت حل آن ذکر شود.
در چه شرایطی عقد قرارداد مناسب است؟
- اگر مجموعه شما هدفی اصلی دنبال میکند که امور فرعی دارد مانند برون سپاری بخش امنیتِ یک مرکز تجاری بزرگ به شرکت های امنیتی.
- اگر مجموعه شما فاقد تجهیزات لازم جهت انجام کارهاست مانند برون سپاری بخش پشتیبانی نوبت دهی گویا یک بیمارستان به شرکت ارائه دهنده خدمات.
- اگر مجموعه شما فاقد نیروی انسانی متخصص است و یا حجم کارها بالاست مانند برون سپاری بخش طراحی رادار ارگان سپاه به شرکتی مخابرات خصوصی.
- اگر مجموعه شما پیشرفت و انعطاف پذیری کسب و کار را مدنظر قرار دارد مانند برون سپاری بخش تبلیغات برای افزایش بازدهی و درآمد به شرکتی متخصص در این حیطه.
نتیجه گیری
قرارداد برون سپاری از زیرشاخه های قرارداد پیمانکاری می باشند.
اینگونه قراردادها اگر در جایگاه مناسب و شرایط درست بکار گرفته شوند بسیار سودمند خواهند بود و معایب کمتری خواهند داشت.
در این مدل قراردادها حتما بایستی شرح کامل وظایف و مدت زمان و دستمزد پرداختی واضح و شفاف مطرح شود تا قرارداد از لحاظ حقوقی حاوی ارزش باشد.
همچنین توجه به نکات جزئی قرارداد که مطرح شد بسیار حائز اهمیت است.
شماره تماس : 02122383100 – 02122383200
آدرس : تهران، سعادت آباد، میدان کاج (طهرانی مقدم)، بلوار سرو غربی،بعد از کوچه مروارید،ساختمان نگین سرو،طبقه دوم،واحد7
ما در موسسه ویرا با شعار ” یاور حقوقی کار و کسب ها و شرکت های تجاری ” درصدد این هستیم که بتوانیم کار و کسب هایی موفق تر ، پرسودتر و مورداعتمادتری داشته باشیم.
دیدگاهتان را بنویسید