چه مواردی را باید هنگام بررسی قرارداد جستجو کرد؟

بررسی قرارداد به شما کمک می کند خطرات سازمانی را کاهش دهید.

احتمال تأثیر مثبت یک توافق برای همه طرف های درگیر را افزایش می دهد.

بدون بررسی جامع قرارداد، خطر متعهدشدن به تعهداتی را که نمی توانید انجام دهید را در پیش خواهید داشت.

صدمه زدن به نام تجاری و شهرت شرکت خود ، و اتلاف وقت و منابع مالی ارزشمند نمونه ای از این خطر ها می باشد.

این مقاله برخی از مهمترین مواردی را که باید هنگام بررسی قرارداد جستجو کنید ، شامل می شود.

بررسی قرارداد چیست؟

بررسی قرارداد ، بررسی کامل توافق نامه حقوقی قبل از امضای آن است تا اطمینان حاصل شود که همه موارد مندرج در سند روشن و دقیق است.

اینکه شرکت شما مطابق با شرایط توافق در حال فعالیت است.

بررسی قرارداد به طور معمول آخرین فرصت شما برای شناسایی و درخواست تغییرات مورد نیاز قبل از قرار گرفتن در یک توافق نامه است.

در هنگام بررسی قرارداد به دنبال چه چیزی باشید؟

هنگام بررسی یک قرارداد،اطمینان حاصل کنید که مهمترین زمینه های قرارداد به دقت مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته اند.

در صورت کشف هرگونه خطا و یا هرگونه سوال ایجاد شده در نتیجه بررسی قرارداد باید آن را حل کنید.

نباید تا زمانی که همه مسائل برای رضایت شما حل نشود ، قرارداد را پیش ببرید.

در اینجا برخی از موارد اصلی وجود دارد که باید در طول بررسی قرارداد مورد توجه قرار دهید.

1. بندها و شرایط کلیدی

هر خط در یک قرارداد مهم است و باید از نزدیک مورد بازبینی قرار گیرد.

اما برخی از بندها و شرایط واضح تر از سایر موارد قابل توجه هستند.

از آنجا که هر شرکت و صنعت متفاوت است ، مهمترین شرایط قرارداد نیز ممکن است متفاوت باشد.

اما موارد معدودی وجود دارد که باید به آنها توجه زیادی داشته باشید.

اصطلاحاتی مانند محرمانه بودن ، غرامت ، خاتمه و حل اختلاف همه بخشهای مهم قرارداد هستند.

ارزش این را دارد که برای اطمینان قبل از پذیرفتن آن را مرور کنید.

2. شرایط خاتمه و تمدید

قبل از امضای توافقنامه لازم الاجرا، باید تأیید کنید شرایط فسخ و تمدید قرارداد را کاملاً درک کرده اید.

شما باید مواردی مانند زمان تمدید خودکار و پنجره های انصراف را بررسی کنید تا از قبل بدانید که چگونه و چه زمانی می توانید قرارداد را لغو کنید .

همچنین عواقب عدم اطلاع رسانی به طرف مقابل در یک تاریخ خاص چیست.

یادآوری های تقویم را تنظیم کنید تا شما و تیم خود فرصتهای مذاکره مجدد یا لغو توافق نامه را در پارامترهای اعلام شده از دست ندهید.

3. زبانی واضح و شفاف

همانطور که قرارداد را می خوانید ، به چگونگی شکل گیری هر جمله دقت کافی داشته باشید.

به دنبال زبانی باشید که بتواند برای تفسیر کاربرد داشته باشد.

حتی اگر هر دو طرف اصطلاحات نامشخص را به یک شکل تفسیر کنند ، بهتر است در صورت امکان برای جلوگیری از درگیری های احتمالی پس از امضای قرارداد ،مطمئن شوید که همه شرایط به طور صریح بیان شده است.

4. فضای خالی وجود ندارد

استفاده از الگوهای قرارداد راهی عالی برای صرفه جویی در وقت در طول مراحل تنظیم قرارداد است.

اما در مرحله بررسی قرارداد نیاز به توجه ویژه دارد.

قبل از امضای قرارداد نهایی باید هر جای خالی پر یا حذف شود.

برای مثال بسته به شرایط ، عدم پر کردن یک فضای خالی در توافق نامه شما می تواند عواقب پر هزینه ای برای تجارت شما به دنبال داشته باشد.

5. شرایط پیش فرض

در حالی که هر دو طرف معمولاً هنگام عقد قرارداد نیت خوبی دارند ، اما همیشه این احتمال وجود دارد که یک طرف مطابق با شرایط توافق نامه عمل نکند و منجر به نقض قرارداد شود.

به بندهای پیش فرض توجه داشته باشید تا از عواقب احتمالی عدم انجام تعهدات خود یا گزینه های پیش روی شما در اینصورت، مطلع شوید.

برای بررسی دقیق زمان کافی را در نظر بگیرید

خواندن و تجزیه و تحلیل هر جمله در یک قرارداد بدون شک می تواند زمان قابل توجهی به خصوص برای توافقات پیچیده و طولانی داشته باشد.

اما این یک گام اساسی برای محافظت از تجارت شما در برابر خطرهای غیر ضروری است.

همیشه قبل از امضای وقت کافی برای بررسی قراردادهای با ارزش یا پرخطر بگذارید.

یک ویرگول نابجا یا یک جمله مبهم می تواند منجر به اشتباهاتی پرهزینه و قابل اجتناب شود.

از چندین نفر کمک بخواهید

همیشه ایده خوبی است که شخص دیگری غیر از شخصی که سند را تهیه کرده است ، بررسی قرارداد را انجام دهد.

شخصی که برای اولین بار یک قرارداد را می خواند ، بیشتر از شخصی که قرارداد را تنظیم کرده است خطایی یا اشتباه تایپی را تشخیص می دهد.

همراه داشتن یک حقوق دان برای بازنگری در قرارداد و بررسی هر توافق نامه مهم شانس شما را برای اجرای قراردادی که بدون اشکال باشد را افزایش می دهد.

نکته مهم در مورد استفاده از فناوری هنگام بررسی قرارداد

فناوری نباید جای فرآیند بازبینی انسان را بگیرد.

اما هنگامی که برای تکمیل تلاش های انسانی استفاده می شود ، راه حل های بررسی قرارداد می تواند به افراد مسئول کمک کند تا کار را بسیار کارآمدتر و دقیق تر انجام دهند.

در پایان بایستی گفت بهتر است برای جلوگیری از ایجاد هرگونه مشکل در قرار دادها یا بررسی قرارداد بصورت حرفه ای از یک موسسه حقوقی استفاده کنید.

مجموعه حقوقی هنگامه عسگری

مجموعه حقوقی هنگامه عسگری ، فعال در زمینه مشاوره حقوقی کسب و کار و موضوع استارتاپ ها ، آماده همکاری و ارائه مشاوره در زمینه های مختلف حقوقی از جمله قراردادها و نکات حقوقی برای کسب و کار می باشد.

جهت اطلاعات بیشتر با شماره 09398557548 – 09128498025 – 02126761488 تماس حاصل فرمایید.

آدزس جهت مراجعه حضوری: تهران، سعادت آباد، میدان کاج (طهرانی مقدم)، بلوار سرو غربی،بعد از کوچه مروارید،ساختمان نگین سرو،طبقه دوم،واحد7

یا برای گرفتن وقت مشاوره حضوری به صفحه دریافت نوبت مشاوره مراجعه کنید.