در شرایط رکود اقتصادی، یکی از چالش‌های بزرگ پیش روی شرکت‌های تجاری، وصول مطالبات است. اما تجربه نشان داده است که مشکل اصلی نه در وصول، بلکه در اثبات مطالبات است. این مقاله به بررسی ابعاد مختلف این موضوع پرداخته و راهکارهای حقوقی مرتبط را مورد بحث قرار می‌دهد.

مراحل اثبات مطالبات

برای اثبات مطالبات، باید دو گام اساسی را در نظر گرفت. ابتدا باید نشان دهید که تعهدی به وجود آمده است. این تعهد ممکن است از یک قرارداد رسمی، معامله‌ای شفاهی یا هر نوع توافقی که طرفین بر آن رضایت داشته‌اند، نشأت گرفته باشد:

1. اثبات تعهد از طریق اسناد قابل استناد:

مهم‌ترین ابزار برای اثبات تعهد، مدارک و اسناد قابل استناد است. ساده‌ترین نمونه از این اسناد، فاکتورهایی هستند که برای خریدار صادر شده ولی مبلغ آن‌ها پرداخت نشده است. علاوه بر فاکتور، قراردادهای رسمی، رسید پرداخت‌ها یا مکاتبات ایمیلی نیز می‌توانند به عنوان مدرک مورد استفاده قرار گیرند.

2. اثبات مطالبات بدون مدرک

 برای اثبات مطالبات بدون مدرک، دو راهکار اصلی وجود دارد:

1. اقرار بدهکار: اگر طلب‌کار مدرکی برای اثبات طلب خود ندارد، باید بدهکار به صورت شفاهی یا کتبی در حضور قاضی اقرار کند. این اقرار می‌تواند پایه‌ای قوی برای اثبات مطالبات باشد.
2. ارسال اظهارنامه: یکی از ابزارهای قانونی برای پیگیری مطالبات، ارسال اظهارنامه به بدهکار است. این اظهارنامه باید شامل جزئیات کامل بدهی، تاریخ‌های توافق شده و درخواست برای پرداخت بدهی باشد. ارسال اظهارنامه علاوه بر اثبات حسن نیت طلب‌کار، می‌تواند در دادگاه به عنوان مدرک مورد استفاده قرار گیرد.

یکی روش‌های اثبات طلبکاری و پیگیری مطالبات، ارسال اظهارنامه از طریق پست رسمی یا سامانه‌های معتبر قضایی است. در متن اظهارنامه، می‌توان جزئیات بدهی را به همراه مهلت مشخصی برای پرداخت قید کرد. این اقدام، ضمن ارائه فرصت به بدهکار برای تسویه حساب، حسن نیت طلب‌کار را نیز نشان می‌دهد.

ارسال اظهارنامه، بدهکار را به واکنش وادار می‌کند. در برخی موارد، بدهکار ممکن است در پاسخ به اظهارنامه، با بیان عبارات خاصی به صورت مستقیم یا غیرمستقیم، به وجود بدهی و تعهد خود اقرار نماید. چنین اقراری می‌تواند به عنوان مدرک حقوقی در مراجع قضایی مورد استفاده قرار گیرد.

مشاور حقوقی در اثبات مطالبات

مدیران شرکت‌ها اغلب در جلسات مشاوره حقوقی با این سؤال مواجه می‌شوند که چگونه می‌توانند مطالبات خود را اثبات کنند. مشاور حقوقی می‌تواند در موارد زیر به شرکت‌ها کمک کند:

• تنظیم اسناد و قراردادهای شفاف که از لحاظ قانونی قابل استناد باشند.
• مشاوره در خصوص روش‌های قانونی برای ارسال اظهارنامه و پیگیری مطالبات.
• ارائه راهکارهایی برای کاهش ریسک‌های مالی در قراردادها.

در فضای کسب‌وکار، مدیریت و پیگیری وصول مطالبات، به عنوان یکی از اصلی‌ترین ارکان حفظ جریان نقدینگی و سلامت مالی شرکت‌ها شناخته می‌شود. هرچه حجم مطالبات معوق افزایش یابد، قدرت مالی شرکت کاهش یافته و احتمال بروز مشکلات مالی و حتی ورشکستگی افزایش می‌یابد. به همین دلیل، بهره‌گیری از خدمات حقوقی در وصول مطالبات برای شرکت‌ها یک ضرورت حیاتی به شمار می‌رود.

موسسه آتی تجارت کار و کسب ویرا، با سابقه‌ای موفق در ارائه خدمات حقوقی به شرکت‌ها و افراد، خدماتی جامع و کارآمد را در حوزه وصول مطالبات ارائه می‌دهد. این موسسه با تمرکز بر کارایی و سرعت در ارائه خدمات، سعی دارد فرآیند وصول مطالبات را برای مشتریان خود به حداکثر بازدهی برساند.

جزئیات بسته خدمات حقوقی وصول مطالبات

بسته خدماتی موسسه آتی تجارت شامل چهار بخش اصلی است که هر کدام برای پوشش دادن یک مرحله از فرآیند وصول مطالبات طراحی شده‌اند:

1. مشاوره و اجرا: ارائه مشاوره حقوقی و ارزیابی اولیه وضعیت مطالبات.
2. تدوین دستورالعمل‌ها: تنظیم دستورالعمل‌های حقوقی و اجرایی برای روند وصول مطالبات.
3. انجام مذاکرات: مذاکره حرفه‌ای با بدهکاران برای تسریع پرداخت.
4. اقدامات قضایی و پیگیری اجرای احکام تا مرحله واریز به حساب: شامل طرح دعوا، پیگیری قضایی و اجرای احکام دادگاه.

این چهار بخش به صورت یکپارچه در کنار هم عمل می‌کنند تا به مشتریان کمک کنند بدون سردرگمی و با اطمینان، مطالبات خود را وصول نمایند.

بسته خدمات حقوقی موسسه آتی تجارت کار و کسب ویرا، با پوشش کامل تمامی مراحل از مشاوره تا واریز وجه، به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که بدون نگرانی از پیچیدگی‌های حقوقی و قضایی، فرآیند وصول مطالبات خود را با اطمینان پیش ببرند. این بسته همچنین موجب کاهش هزینه‌های حقوقی و تسریع در روند پیگیری مطالبات می‌شود.

جمع‌بندی

اثبات مطالبات یکی از مهم‌ترین چالش‌های پیش روی شرکت‌های تجاری است. با این حال، با استفاده از اسناد معتبر، روش‌های قانونی و مشاوره حقوقی مناسب، می‌توان این چالش را مدیریت کرد. مشاوران حقوقی نقش کلیدی در تنظیم قراردادهای شفاف، مدیریت اسناد و پیگیری قانونی مطالبات دارند. از این رو، بهره‌گیری از خدمات حقوقی می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا در شرایط رکود اقتصادی، حقوق خود را به طور کامل حفظ کنند.

دکتر هنگامه عسگری

نویسنده و مشاور و مدیر عامل مؤسسه کار و کسب ویرا ، فعال در ارائه خدمات مشاوره تخصصی حقوق شرکت ها و کار و کسب‌ها و تنظیم انواع قراردادهای اختصاصی و تدریس مباحث وصول مطالبات و موضوعات حقوقی شرکت‌ها.

خدمات  مؤسسه آتی تجارت کار و کسب ویرا

در چهار دپارتمان شامل :

دپارتمان مدیریت امور قراردادی  _  حقوقی شرکت‌‌ها

دپارتمان تنظیم قراردادهای اختصاصی

دپارتمان امور ثبت و تغییرات شرکت‌ها و برندها

دپارتمان آموزش‌های کاربردی (باشگاه مهارت افزایی ویرا)

در کنار مدیران و کار و کسب‌ها، آماده‌ی ارائه‌ی خدمات حقوقی و قراردادی می‌باشد.

–  شما می‌توانید جهت دریافت مشاوره در زمینه‌ی تنظیم قراردادها و امور حقوقی خود، و کسب اطلاعات بیشتر و خرید جدیدترین دوره‌های حقوقی، به محصولات حقوقی سایت هنگامه عسگری مراجعه فرمایید. به علاوه، می‌توانید با ثبت درخواست مشاوره، مشکلات حقوقی خود را به صورت خصوصی با ما در میان بگذارید.

کارشناسان و همکاران ما پاسخگوی شما هستند.

۰۲۱-۲۶۷۶۱۴۸۸

۰۲۱-۲۲۳۸۳۲۰۰

۰۹۳۹۸۵۵۷۵۴۸

همچنین برای مشاهده آخرین ویدئوها و فیلم های آموزشی رایگان حقوقی، می توانید از آپارات، اینستاگرام و یوتیوب ویرا دیدن فرمایید.