اساسنامه شرکت در واقع به منزله سندی است که به آن اعتبار می بخشد.

همان گونه که شخص حقیقی ( طبیعی ) با شناسنامه و اطلاعات شناسنامه ای خود معرفی و شناسایی می گردد، یک شخص حقوقی هم بوسیله اساسنامه قابل شناسایی خواهد بود و به آن شخص حقوقی یا شرکت اعتبار و هویت می بخشد.

تعریف اساسنامه و چگونگی تنظیم آن

اساسنامه از دو واژه اساس و نامه ترکیب یافته است که بخش اول آن یعنی اساس به معنی پی ، پایه و بنیان و بخش دوم آن را همان نامه یا نوشته معنا کرده اند.

از اساسنامه تعاریف متفاوتی ارائه شده است که در زیر به تعدادی از این تعاریف می پردازیم: 

• قانونی که برای اداره یک انجمن یا مجلس یا سازمان اجتماعی و سیاسی تنظیم شده باشد.
• مجموعه مواد و شرایطی که برای تشکیل شرکت ، حزب یا انجمن تنظیم شود.
• مقررات یا قراردادی که برای طرز کار یک جمعیت مقرر و معین می شود مانند قانون اساسی و اساسنامه شرکت های تجاری و انجمن ها.
• و…

هر یک از شرکت های تجاری و غیر تجاری ، دولتی و غیر دولتی دارای اساسنامه مخصوص به خود خواهند بود.

اساسنامه شرکت های مختلف علاوه بر تبعیت از اصول کلی و چگونگی تنظیم و نگارش اساسنامه ، تفاوت هایی هم باهم دارند.

آیا همه شرکت ها باید دارای اساسنامه باشند؟

1. مطابق ماده 37 قانون تجارت : “شرکت باید دارای اساسنامه ای باشد  که نکاتی در آن تصریح شده باشد” .
2. براساس ماده 8 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب(1347/12/24) :”طرح اساسنامه باید با قید تاریخ به امضاء موسسین رسیده و شامل موارد مشخصی باشد”.

قانون تجارت و لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در فصل شرکت های سهامی به موضوع اساسنامه پرداخته و اینگونه به نظر می رسد که شرکت سهامی ( سهامی خاص -سهامی عام) باید دارای اساسنامه باشد.

یک اساسنامه شامل چه مواردی می شود:

1. در یک اساسنامه قبل از هر چیز باید نام شرکت و نوع آن مشخص و تعیین گردد. مثلا : اساسنامه شرکت ….. سهامی خاص .
2. موضوع شرکت
3. مدت شرکت، در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شود.
4. مرکز اصلی شرکت و شعب آن :
5. مقدار سرمایه شرکت و مقدار قیمت سهام.
6. نوع سهام ( درصورتی که شرکت سهامی باشد) ، سهم الشرکه یا سهام آن
7. هیئت های اداره و تفتیش
8. تعیین مدیران شرکت و مسئولیت و اختیارات و حق الزحمه مدیران و صاحبان حق امضاء.
9. وظایف و ماموریت های شرکت
10. پیش بینی شرایط تغییرات در سرمایه شرکت ( مثلا کاهش یا افزایش سرمایه و یا حق تقدم در خرید سهام )
11. تعیین مجامع عمومی ، طرق تصمیم گیری در مجامع.
12. تعیین ارکان شرکت

• هیات مدیره
• عده اعضاء هیات مدیره
• مدت مدیریت مدیران
• سهام وثیقه مدیران
• حد نصاب و اکثریت لازم جهت رسمیت جلسات هیات مدیره
• صورت جلسات هیات مدیره
• اختیارات هیات مدیره
• تعیین مدیر عامل

13. تعیین بازرسین شرکت

14. امور مالی و حساب های شرکت

15. انحلال و تصفیه

16. طریق تغییر اساسنامه

اساسنامه باید چند صفحه باشد ؟

یکی از سوالات بسیار رایجی که کسب و کارها از من در جلسات مشاوره و کارگاه ها می پرسند این است که ،اساسنامه باید چند صفحه باشد، اساسنامه باید طولانی باشد یا مختصر ، اینکه فقط تیتر ها را بصورت کلی بنویسیم کفایت می کند یا باید موضوعات و جزییات را ریز به ریز و جزئی وارد کنیم؟

در قسمت قبل صحبت کردیم در مورد اینکه یک اساسنامه باید شامل چه مواردی بشود، و لازم است اطلاعات وارد شده و شرایط اعلامی کاملا گویا و مشخص باشد و تقریبا در مورد همه رئوس فعالیت توضیح داده شود تا هم به نوعی اعضاء داخل شرکت فرآیند پیش رو و برنامه کسب و کار آینده خود را بدانند و هم اینکه افراد خارج از شرکت که با مطالعه اساسنامه می خواهند در جریان امور فعالیت شرکت قرار بگیرند، کاملا مجاب شوند.

آیا می توانیم اساسنامه را خودمان تنظیم کنیم ؟

سوال تکراری دیگر در مورد اساسنامه این است که آیا می توانیم خودمان یک اساسنامه تنظیم کنیم یا باید به دفاتر مجری و متولی این کار مراجعه کنیم؟

بهتر است طرح اولیه اساسنامه توسط اعضاء یا بنیان گذاران اولیه مجموعه یا شرکت تهیه و تنظیم شود و برای نهایی کردن چهارچوب و متون آن از لحاظ بررسی مفهوم و برداشت حقوقی آن جهت جلوگیری از تضاد و تناقض در عبارات و جملات آن از یک کارشناس حقوقی و یا مشاور این حیطه ، کسب نظر کرد.

اعتبار اساسنامه دانلودی چقدر است ؟

همان طور که قبلا در مبحث قراردادها گفتیم ، اولین و ساده ترین گام در تهیه و تدوین یک قرارداد ، سرچ و چند کلیلک ساده برای دانلود فرم ها و تیپ های پیش فرض موجود در اینترنت است ، اما آیا واقعا پیش قراردادهای پیش فرض های و فرم های آماده می تواند تامین کننده اعتبارات و تضمین کننده تعهدات یک قرارداد باشد. “قرارداد خوب ساختنی است”

ممنون که تا انتهای مقاله با ما همراه بودید، منتظر شنیدن کامنت ها و دیدگاه های ارزشمند شما خوانندگان و اعضاء گرامی هستم.