اساسنامه چیست؟ و چگونه یک اساسنامه تنظیم کنیم؟
اساسنامه شرکت در واقع به منزله سندی است که به آن اعتبار می بخشد.
همان گونه که شخص حقیقی ( طبیعی ) با شناسنامه و اطلاعات شناسنامه ای خود معرفی و شناسایی می گردد، یک شخص حقوقی هم بوسیله اساسنامه قابل شناسایی خواهد بود و به آن شخص حقوقی یا شرکت اعتبار و هویت می بخشد.
تعریف اساسنامه و چگونگی تنظیم آن
اساسنامه از دو واژه اساس و نامه ترکیب یافته است که بخش اول آن یعنی اساس به معنی پی ، پایه و بنیان و بخش دوم آن را همان نامه یا نوشته معنا کرده اند.
از اساسنامه تعاریف متفاوتی ارائه شده است که در زیر به تعدادی از این تعاریف می پردازیم:
- قانونی که برای اداره یک انجمن یا مجلس یا سازمان اجتماعی و سیاسی تنظیم شده باشد.
- مجموعه مواد و شرایطی که برای تشکیل شرکت ، حزب یا انجمن تنظیم شود.
- مقررات یا قراردادی که برای طرز کار یک جمعیت مقرر و معین می شود مانند قانون اساسی و اساسنامه شرکت های تجاری و انجمن ها.
- و…
هر یک از شرکت های تجاری و غیر تجاری ، دولتی و غیر دولتی دارای اساسنامه مخصوص به خود خواهند بود.
اساسنامه شرکت های مختلف علاوه بر تبعیت از اصول کلی و چگونگی تنظیم و نگارش اساسنامه ، تفاوت هایی هم باهم دارند.
آیا همه شرکت ها باید دارای اساسنامه باشند؟
- مطابق ماده 37 قانون تجارت : “شرکت باید دارای اساسنامه ای باشد که نکاتی در آن تصریح شده باشد” .
- براساس ماده 8 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب(1347/12/24) :”طرح اساسنامه باید با قید تاریخ به امضاء موسسین رسیده و شامل موارد مشخصی باشد”.
قانون تجارت و لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در فصل شرکت های سهامی به موضوع اساسنامه پرداخته و اینگونه به نظر می رسد که شرکت سهامی ( سهامی خاص -سهامی عام) باید دارای اساسنامه باشد.
یک اساسنامه شامل چه مواردی می شود:
- در یک اساسنامه قبل از هر چیز باید نام شرکت و نوع آن مشخص و تعیین گردد. مثلا : اساسنامه شرکت ….. سهامی خاص .
- موضوع شرکت
- مدت شرکت، در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شود.
- مرکز اصلی شرکت و شعب آن :
- مقدار سرمایه شرکت و مقدار قیمت سهام.
- نوع سهام ( درصورتی که شرکت سهامی باشد) ، سهم الشرکه یا سهام آن
- هیئت های اداره و تفتیش
- تعیین مدیران شرکت و مسئولیت و اختیارات و حق الزحمه مدیران و صاحبان حق امضاء.
- وظایف و ماموریت های شرکت
- پیش بینی شرایط تغییرات در سرمایه شرکت ( مثلا کاهش یا افزایش سرمایه و یا حق تقدم در خرید سهام )
- تعیین مجامع عمومی ، طرق تصمیم گیری در مجامع.
- تعیین ارکان شرکت
- هیات مدیره
- عده اعضاء هیات مدیره
- مدت مدیریت مدیران
- سهام وثیقه مدیران
- حد نصاب و اکثریت لازم جهت رسمیت جلسات هیات مدیره
- صورت جلسات هیات مدیره
- اختیارات هیات مدیره
- تعیین مدیر عامل
13. تعیین بازرسین شرکت
14. امور مالی و حساب های شرکت
15. انحلال و تصفیه
16. طریق تغییر اساسنامه
اساسنامه باید چند صفحه باشد ؟
یکی از سوالات بسیار رایجی که کسب و کارها از من در جلسات مشاوره و کارگاه ها می پرسند این است که ،اساسنامه باید چند صفحه باشد، اساسنامه باید طولانی باشد یا مختصر ، اینکه فقط تیتر ها را بصورت کلی بنویسیم کفایت می کند یا باید موضوعات و جزییات را ریز به ریز و جزئی وارد کنیم؟
در قسمت قبل صحبت کردیم در مورد اینکه یک اساسنامه باید شامل چه مواردی بشود، و لازم است اطلاعات وارد شده و شرایط اعلامی کاملا گویا و مشخص باشد و تقریبا در مورد همه رئوس فعالیت توضیح داده شود تا هم به نوعی اعضاء داخل شرکت فرآیند پیش رو و برنامه کسب و کار آینده خود را بدانند و هم اینکه افراد خارج از شرکت که با مطالعه اساسنامه می خواهند در جریان امور فعالیت شرکت قرار بگیرند، کاملا مجاب شوند.
آیا می توانیم اساسنامه را خودمان تنظیم کنیم ؟
سوال تکراری دیگر در مورد اساسنامه این است که آیا می توانیم خودمان یک اساسنامه تنظیم کنیم یا باید به دفاتر مجری و متولی این کار مراجعه کنیم؟
بهتر است طرح اولیه اساسنامه توسط اعضاء یا بنیان گذاران اولیه مجموعه یا شرکت تهیه و تنظیم شود و برای نهایی کردن چهارچوب و متون آن از لحاظ بررسی مفهوم و برداشت حقوقی آن جهت جلوگیری از تضاد و تناقض در عبارات و جملات آن از یک کارشناس حقوقی و یا مشاور این حیطه ، کسب نظر کرد.
اعتبار اساسنامه دانلودی چقدر است ؟
همان طور که قبلا در مبحث قراردادها گفتیم ، اولین و ساده ترین گام در تهیه و تدوین یک قرارداد ، سرچ و چند کلیلک ساده برای دانلود فرم ها و تیپ های پیش فرض موجود در اینترنت است ، اما آیا واقعا پیش قراردادهای پیش فرض های و فرم های آماده می تواند تامین کننده اعتبارات و تضمین کننده تعهدات یک قرارداد باشد. “قرارداد خوب ساختنی است”
ممنون که تا انتهای مقاله با ما همراه بودید، منتظر شنیدن کامنت ها و دیدگاه های ارزشمند شما خوانندگان و اعضاء گرامی هستم.
5 Comments
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
مختصر و مفید.بسیار عالی
ممنون از انتخاب و نگاه شما
سلام و عرض ادب، بسیار عالی
سپاس
سلام و درود
لطفن راجع به اساسنامه تاسیس باشگاه (ورزشی نباشد و همین طور باشگاه مشتریان هم نباشد. باشگاه برای جمع کردن افراد . برای آموزش های هنری، برگزاری تور مسافرتی، برگزاری نمایشگاه، و فعالیت های جمعی دیگر. این را هم بگویم که توانایی بسیج ۲۰۰۰ نفری را دارا هستیم.)هم مطلب بگذارید. یک دنیا سپاس
عالی